Hvis du vil vide, hvordan du indsætter en PDF i Google Slides, er du ikke alene. Jeg var nødt til at gøre dette for en dag til en tonehøjde, og jeg anede ikke hvordan man skulle gøre det. Jeg var nødt til at undersøge og øve lidt, før jeg fik det rigtigt, men resultaterne var hvad jeg havde brug for. Så hvis du også skal gøre det en dag, er det her, hvordan du indsætter en PDF i Google Slides.
Google Slides er søgegigantens svar på Microsoft PowerPoint. Selvom det ikke er så kraftigt eller som feature-rich, er det meget nemmere at bruge og giver dig mulighed for at få en smuk præsentation op og køre på kortest tid. Det er web-baseret, så ingen software er nødvendig. Du skal have adgang til Google Dokumenter via din browser ved at logge ind på din Google-konto. Vælg de små firkantede prikker i øverste højre hjørne og derefter Google Dokumenter.
Jeg får de dårlige nyheder ud af vejen først. Du kan ikke indsætte en PDF direkte i Google Slides. Hvad du skal gøre er at tage et skærmbillede af det og indsætte det. Link derefter screenshotet til din PDF-fil. Det er ikke den mest elegante løsning, men det bliver jobbet.
For at gøre dette arbejde bliver du nødt til at gøre PDF-filen tilgængelig enten på internettet eller internt netværk og få URL'en til at føje til Slide. Du kan bruge SharePoint eller anden dokumentserver til at gøre den tilgængelig, eller hvad der virker for dig. Hvad du skal sikre er, at de, du deler lysbildet med, vil kunne læse og / eller downloade filen, uanset hvor de er.
Indsæt en PDF i Google Slides
Først skal vi tage et skærmbillede af PDF-filen og indsætte det, så link det til PDF-filen.
- Hvis du bruger Windows, skal du åbne værktøjet Snipping. Hvis du er på Mac, skal du åbne Grib.
- Tag et godt skærmbillede af forsiden af PDF-filen eller vælg et attraktivt billede og gem det som en .JPG.
- Åbn en præsentation i Google Slides og vælg, hvor du vil tilføje PDF-filen.
- Vælg Indsæt og billede.
- Vælg .JPG du vil uploade og træk det i det nye vindue.
- Vælg Indsæt og derefter Link.
- Tilføj webadressen, hvor PDF'en kan fås.
Så længe PDF-filen er tilgængelig for dem, du præsenterer, vil den være tilgængelig både på præsentationstidspunktet og efterfølgende, hvis du sender slideshowet.
Indsæt en PDF i en PowerPoint-præsentation
Hvis du beslutter dig for at være for rå eller for meget besvær, kan du altid bruge PowerPoint. Mens det koster penge, kommer de fleste nye computere med en kopi af Office, selvom det bare er en prøve. Sådan indsættes en PDF i en PowerPoint-præsentation.
- Åbn dit PDF-dokument og lad det åbne på dit skrivebord.
- Åbn din PowerPoint-præsentation, og vælg det område, du vil indsætte PDF'en.
- Vælg Indsæt og billeder.
- Vælg Skærmbillede og ikonet for din PDF på listen Tilgængelig Windows.
- Vælg Screen Clipping og træk og slip markørkorset for at vælge en sektion af filen, der skal vises i diaset. Tryk på Escape når du er færdig.
Dette fungerer på samme måde som Google Sheets, men indsætter hele PDF-filen bag billedet. Det er en mere brugbar metode, da du ikke behøver at gøre PDF-filen tilgængelig separat.
Du kan også indsætte en PDF i en PowerPoint-præsentation som et objekt. Denne gang skal du sikre, at PDF-filen ikke er åben på din computer.
- Åbn din PowerPoint-præsentation, og vælg det område, du vil indsætte PDF'en.
- Vælg Indsæt og derefter Objekt.
- Vælg Opret fra fil og bliv til filens placering.
- Vælg PDF-filen og OK.
PDF-filen skal nu blive en del af diaset og forblive som et objekt inden for diaset. Dobbeltklik på filbilledet for at åbne PDF-filen.
Jeg kan godt lide Google Sheets meget. Det er enkelt, nemt at bruge og designet omkring behovene hos den normale bruger i stedet for virksomhedstyper. Men der er mangler, og det er en af dem. Sikker på, at du kan få det til at fungere med et billede og et link, men det gør ikke livet let. Ikke desto mindre ved du i det mindste, at du kan indstille en PDF-fil i Google Slides.
