Uanset om du ønsker at kaste sammen et hurtigt finansielt regneark, eller hvis du vil arbejde sammen med en kollega på et Excel-lignende dokument, er Google Sheets et godt, webbaseret og gratis alternativ til Excel, en app, der bruges af millioner i hele landet for at indlæse data i et dokument, se og dele det, og brug matematik til at spore specifikt indhold med et regneark. Mens Google Sheets primært bliver brugt til at blive brugt med tal, er ord en vigtig del af et regneark for at holde styr på specifikke, databaserede oplysninger. Du har brug for navneord for at beregne, verificere og holde styr på, hvad hver datapunkt repræsenterer. Etiketter, måneder, dage, produkter - de har alle brug for bestemte navneord for at holde styr på indholdet på listen.
Google Docs, som de fleste tekstbehandlingsprogrammer, giver dig mulighed for nemt at kontrollere listen over ord i et givet dokument, hvilket giver dig mulighed for at tælle både for hele dokumentet og det indhold, du har markeret ved hjælp af musen. Det er virkelig nemt at finde ud af, hvor længe et Google Doc-dokument er i form af ordlængde, men desværre er det ved første øjekast også det traditionelle ordtælling, der ikke er til stede i appen. Hvis du leder efter en måde at finde ud af, hvor mange ord der findes i dit Google Sheets-regneark, har vi en let løsning, som alle kan finde ud af og bruge. Lad os se.
Tæller tekst pr. Celle i ark
Ark er ikke fuldstændig uden evnen til at tælle ord i dokumentet. Selvom der ikke findes noget officielt ordtællingsværktøj, kan du, som du måske finder i Google Dokumenter, vise et tekstantal inden for bestemte kolonner, rækker og celler. For at forhåndsvise dig dette, klik på en celle, om det har en formel eller bare en etiket i den. Du kan se i preview-boksen øverst på siden, hvad hver celle har skrevet, hvilket gør det nemt at ændre indholdet på siden. I vores eksempelbillede nedenfor har vi et regneark med en liste over printere. Dette dokument har 78 linjer indeholdende en blanding af ord og modelnumre. Med hvert modelnummer tæller Google Sheets ikke disse som ord, kun opmærksom på "Xerox", "Copystar" osv.
For at tælle hvert ord i en celle anvendte vi en specifik Google Sheets-formel: ' = COUNTA (SPLIT (A2, ' ")) . Som det ses i skærmbilledet ovenfor, giver denne formel automatisk et tal af ordene i en bestemt celle. COUNT automatiserer ordene i cellen, SPLIT tæller alt adskilt af et mellemrum som et individuelt datapunkt (således at dit indhold kan tælles, selvom det bare er et tal som et ord) og det sidste afsnit ( set her som A2) tæller den celle, du vil se på. Som sædvanlig i Google Sheets giver hver specifikke celle dig mulighed for nemt at spore dine data ved hjælp af et gitterbaseret lokaliseringsformat (dvs. A2 finder den anden celle i kolonnen A), så sørg for, hvilken celle du kigger på . Sådan bruger du denne formel:
- Fremhæv cellen, hvor du vil vise dine resultater.
- Indsæt ovenstående formel i formellelinjen over kolonneoverskriften.
- Ændre kolonnebogstav og begyndelses- og slutcelle numre.
- Klik i din display celle eller tryk Enter for at anvende formlen.
Efter at have fulgt disse instruktioner, giver Sheets automatisk dig resultatet af dit ordtælling i en bestemt celle. Du kan også bruge ArrayFormula-værktøjet i Ark i forbindelse med ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range, " ")))) for at give dig en bredere sum af dit indhold uden at skulle trække formlen fra celle til celle med et eksempel på, at den færdige formel er ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, ""))))
Tæller tekst pr. Kolonne i ark
Du kan bruge cellemetoden til at tælle hver specifik celle for at modtage et totalt ordtælling, men som du kan forestille dig for større dokumenter, vil det helt sikkert tage et stykke tid. For at ordentligt give ordet for dit dokument ved hjælp af en meget hurtigere metode, kan du tælle din tekst i ark ved at bruge hver kolonne i stedet for hver celle. Da tekst ofte deles i kolonner, hvor rækker ofte bruger tal som databetegnere, er det faktisk ret nemt at komme til et totalt ordtælling hurtigt, når du bruger kolonneformlen, der er angivet her:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 og CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "")))
Ja, det er en langt længere formel, men metoden til at bruge den er lige så simpelt som du måske forventer fra Google Sheets, ligesom vi skrev ovenstående. I vores eksempelfoto nedenfor begynder teksten i boks A2, men vi bruger B2 til at indsætte vores formel og spore vores info. Sådan fungerer det:
- Fremhæv celle B2 i dit ark.
- Indsæt ovenstående formel i formellelinjen over kolonneoverskriften.
- Ændre kolonnebogstav og begyndelses- og slutcelle numre.
- Klik i B2 for at anvende formlen.
Du skal huske at ændre formlen ovenfor for at sikre, at tallene gælder for de celler, du søger at tælle. I vores eksempelformel løber kolonnen fra A2 til A78; du skal erstatte disse tal for at kunne tælle indholdet af din kolonne korrekt. Bemærk også, at din kolonne vil blive skitseret i rødt for at vise, hvor din formel gælder. Slutresultatet af dit hårde arbejde vil blive vist i celle B2, let vises og skitseret for at du kan udnytte for at få en ide om dit ordtælling. Med hver søjle talt kan du bruge disse tal (som vist nedenfor) for at tilføje sammen og få en ide om dit ordtælling, hurtigt og nemt.
***
Uanset om det er at give tabellerne nogle sammenhænge, for at beskrive det, du ser, kolonneoverskrifter eller blot at give en ide om, hvad dine data repræsenterer, har du altid en masse ord, der sidder i dit Google Sheets-dokument. Selvom det er uheldigt, at dit indhold ikke automatisk kan tælles, da det kan være inden for Google Dokumenter, er det ikke for svært at bruge formelværktøjet i Google Sheets til hurtigt og nemt at tilføje indhold til dit dokument og tilføje et bestemt ordtælling. Med den hurtige anvendelse af en formel kan du få adgang til de data, du ønsker, når du vil have det.
Har du flere måder at udføre et ordtælling i Google Sheets? Fortæl os nedenfor, hvis du gør det - og vær ikke bange for at fortsætte med at anmode Google om at tilføje et ordregneværktøj i Google Sheets!
