Denne Tech Junkie-post har fortalt dig, hvordan du eksporterer Gmail-e-mails som tekstdokumenter. Det er dog bedre at gemme backup-e-mail-kopier som HTML (Hypertext Markup Language) -filer, der åbnes i din browser. Derefter beholder e-mails deres billeder, hyperlinks og tekstformatering. Google har også glemt at tilføje en eksport som HTML-mulighed til Gmail, men du kan stadig eksportere Gmail-beskeder til HTML-formatet.
Kopier og indsæt Gmail-e-mails i Notesblok
For det første kan du bruge kopiering og indsæt genvejstaster for at gemme dine Gmail-e-mails som HTML-filer med Notesblok. For at tilføje HTML-tags til dem, skal du først kopiere og indsætte emails i en tekst til HTML-konverter. Derefter kan du kopiere og indsætte den konverterede HTML-email til Notepad.
Så åben en email i Gmail, og vælg alt indhold med markøren. Tryk på Ctrl + C-hurtigtasten for at kopiere beskeden til Windows udklipsholder. Åbn denne webstedsside, og indsæt e-mailen i indtastningsdataboksen ved at trykke på Ctrl + V. Tryk på knappen Konverter for at konvertere den indsatte email til HTML-output som vist på øjebliksbilledet lige nedenfor.
Vælg HTML-output med markøren, og tryk på Ctrl + C-hurtigtasten. Nu åbner du Cortana-appen i Windows 10, og indtaster 'Notepad' i søgefeltet. Vælg for at åbne Notepad, og tryk derefter på Ctrl + V for at indsætte din HTML-e-mail i Notesblok.
Klik på Filer > Gem som for at åbne vinduet i øjebliksbilledet lige nedenfor. Vælg alle filer fra rullemenuen Gem som type. Indtast en filtitel med HTML i slutningen af den. Du kan f.eks. Indtaste noget som: Gmail email.HTML. Vælg derefter for at gemme det på skrivebordet, og tryk på knappen Gem. Nu har du en gemt email-HTML-fil på Windows-skrivebordet.
Konverter Gmail-e-mail-PDF'er til HTML-format
I dialogboksen Udskriv i dialog kan du gemme e-mails, der åbnes i Gmail som PDF-filer. Du kan derefter konvertere PDF-kopierne til HTML-format med forskellige webapps eller software. Sådan kan du gemme Gmail-meddelelser som PDF-filer og derefter konvertere dem til HTML med konverterings-PDF til HTML & Word-webapp.
- Først skal du åbne en Gmail-e-mail, der skal eksporteres til HTML i Google Chrome.
- Klik på knappen Udskriv alle, der vises i øjebliksbilledet lige nedenfor.
- Indstillingen Udskriv alle åbner emailen i Chrome's dialogboksen Udskriv som vist nedenfor. Der klikkes på knappen Skift, og vælg indstillingen Gem som PDF .
- Tryk på knappen Gem for at åbne et vindue Gem som.
- Vælg derefter en mappe for at gemme PDF-filen og tryk på knappen Gem . Nu har du en PDF-kopi af Gmail-e-mailen.
- Klik på dette hyperlink for at åbne Konverter PDF til HTML & Word webapp på PDFOnline i din browser.
- Tryk på knappen Upload en fil til Convert- knappen.
- Vælg den PDF-email, du har gemt, og tryk på knappen Åbn . En forhåndsvisning af din HTML-e-mail åbnes som vist i øjebliksbilledet lige nedenfor.
- Klik på linket Download øverst på siden for at åbne mulighederne vist nedenfor.
- Vælg indstillingen Download HTML-fil for at gemme e-mailen.
Konverter Gmail e-mails til HTML med Outlook
Du kan også åbne din Gmail-e-mail med e-mail-software og eksportere den som HTML. Outlook giver dig mulighed for at gemme e-mails som HTML. For at importere dine Gmail-meddelelser i Outlook skal du åbne din Google My Account-faneblad for at aktivere 2-trinsbekræftelse for Gmail og oprette en appadgangskode, som Outlook kan oprette forbindelse til Gmail med. Derefter kan du tilføje din Gmail-konto til Outlook og gemme e-mails som HTML som følger.
- Åbn Outlook, og klik på fanen Filer.
- Vælg Filer og Tilføj konto for at åbne et vindue Tilføj konto.
- Indtast dine Gmail-loginoplysninger, og tryk på knappen Udfør for at synkronisere Gmail med Outlook. Derefter kan du åbne Gmail-e-mails i Outlook.
- Åbn en Gmail-e-mail fra din Outlook-postliste.
- Klik på Filer > Gem som for at åbne dialogboksen Gem som.
- Vælg HTML fra rullemenuen Gem som type.
- Indtast en filtitel, og vælg en mappe for at gemme e-mailen til.
- Tryk derefter på knappen Save .
Åbn HTML-emails i din browser
Når du har eksporteret nogle e-mails som HTML, kan du åbne dem ved at højreklikke på deres filer og vælge Åbn med. Vælg for at åbne e-mailen med en browser. Derefter åbnes emailen i en browser-faneblad som i skuddet direkte nedenfor. Firefox-brugere kan åbne HTML-filer ved at klikke på Filer > Åbn fil og vælge den e-mail, der skal åbnes.
Så det er sådan, hvordan du kan eksportere Gmail-e-mails til HTML. Du kan også konvertere e-mails til HTML og andre filformater med Total Mail Converter-softwaren. Med HTML-e-mail-kopier kan du derefter slette flere e-mails fra Gmail for at frigøre noget indbakke (og Google Drev) lagerplads.
