Google Docs er en glimrende ressource for enkeltpersoner eller små virksomheder, der ikke bruger kontorapplikationer nok til at garantere at købe til Microsoft Office eller 365. Det er online, det er gratis, og det kan gøre næsten alt Office kan. Det giver også mulighed for lettere samarbejde uden at skulle oprette SharePoint, specifikke Microsoft-konti og alle andre konfigurationer.
Jeg bruger Google Docs meget, når jeg samarbejder om projekter. Det er en simpel måde at bidrage til et stykke. Ændringer gemmes automatisk, og siderne indlæses dynamisk. Du får altid se den nyeste version af dokumentet og kan spore, hvad andre mennesker laver. Du kan også arbejde fra hvor som helst, hvilket er ideelt til freelanceren eller den lille virksomhed.
Embed YouTube-video i Google Dokumenter
Som du ville forvente, da Google kører Dokumenter og ejer YouTube, er det ret nemt at indlejre YouTube-video i Google Dokumenter. Det plejede aldrig at være. I et stykke tid fungerede det kun i Chrome og Internet Explorer og gav fejl i Firefox og Safari. Heldigvis er alle disse fejl blevet rettet nu, så du får den fulde multimedieoplevelse uanset hvilken browser du bruger.
- Log ind på Google Dokumenter.
- Klik på den blå Nye knap til venstre og vælg dit Dok af valg.
- Vælg et tema og begynd at ændre Dok, som du finder passende.
- Fremhæv hvor i dokumentet du vil indsætte videoen.
- Klik på Insert i menuen og derefter på Video. Et nyt vindue vises med to muligheder, videosøgning eller webadresse.
- Indtast søgeordet eller webadressen efter behov.
- Fremhæv den video, du vil integrere i din Dok, og klik på Vælg nederst i vinduet.
Videoen vises nu i Doc inden for en brugerdefineret ramme. Træk, ændr størrelse og manøvrer kassen, indtil den er i den ønskede position. Når det er gjort, gemmes dokken automatisk, og du kan fortsætte dit arbejde.
Integrer en ikke-YouTube-video i Google Dokumenter
YouTube kan være det største videobibliotek på internettet, men det er ikke det eneste. Du har måske også oprettet din egen video og vil medtage det i din Dok uden at uploade den til YouTube først. Du kan gøre det.
- Gem videoen på din lokale computer og upload den derefter til Google Drev.
- Få et delbart link til videoen fra Google Drev.
- Tag et skærmbillede af videoens første ramme for at fungere som pladsholder i Doc.
- Åbn din valgmulighed for Doc og klik på, hvor du vil have videoen vist.
- Klik på Indsæt derefter Billede og læg screenshotet i Doc.
- Træk, resize og manøvrere skærmbilledet, indtil det passer.
- Hold det skærmbillede fremhævet, og vælg Indsæt og derefter Link.
- Tilføj det delte link fra trin 2 og klik på Anvend.
For at tage et skærmbillede skal du gøre videoens fulde skærm på din computer og trykke på Ctrl + PrtScn (Windows). Dette vil tage et øjebliksbillede af skærmen og placere det i din standard download mappe. Åbn billedet i et grafikredigeringsprogram, f.eks. Paint.net, og rediger størrelsen efter behov. Gem det på samme Google Drev-sted som videoen til fremtidig brug.
Du kan selvfølgelig downloade en YouTube-video på din computer, op til Google Drev og linke til det, men det er ikke optimalt. Afhængigt af hvordan du har konfigureret det, er video-kvaliteten af selvhostede videoer til tider begrænset til 360p. Dette er fint for de fleste præsentationer, men hvis du har brug for high definition, er du bedre til at bruge YouTube direkte. Din kilometertal kan variere selvfølgelig!
