Helt siden Microsoft Visio slutter, har flowdiagrammer og diagrammer været brostensbelagt sammen med Word, Excel, PowerPoint eller noget helt andet. Da de fleste arbejdspladser bruger Microsoft Office, er det nemmest at bruge dette. Det handler det her om at lave et professionelt rutediagram i Word. Det er ikke så svært, som du måske tror.

Jeg bruger Word 2016, men den samme proces vil fungere for Word 2010 eller Office 365-versionen. Menuerne kan have lidt forskellige navne og positioner, men resten skal være fint.

Et rutediagram er en illustration af en række arrangementer, der leverer et forudsagt resultat. De bruges ofte i erhvervslivet til at illustrere alle mulige ting fra trin til at fuldføre en opgave for at definere, hvordan et opkald behandles inden for et callcenter. De bliver også i stigende grad brugt som infographics til webpublicering og markedsføring. Det er her jeg bruger de fleste af dem, jeg producerer.

Hvis du arbejder på et sted, der kan lide sine rutediagrammer, er det en nyttig færdighed at mestre dem. Forhåbentlig vil denne tutorial gå en lang vej til at opnå det.

Oprettelse af flowdiagrammer i Word

Du kan oprette flowdiagrammer på et par måder. Du kan tegne bokse og tilføje pile manuelt, du kan bruge SmartArt, eller du kan tilføje tilpassede billeder. De arbejder alle sammen, og de skaber alle troværdige rutediagrammer.

Da SmartArt producerer de bedst mulige diagrammer, vil jeg bruge det.

At oprette et rutediagram i Word:

1. Åbn et nyt blankt Word-dokument.
2. Vælg fanen Indsæt og SmartArt.
3. Vælg Process fra siden menuen, og vælg derefter en diagramtype i midten. Din valgte diagramtype skal nu indlejres på din side.
4. Vælg [Tekst] og indtast en beskrivelse for hvert trin i dit diagram. Du kan også vælge diagrammet og bruge popup-boksen, der ser ud til at ændre teksten.

Nu har du et grundlæggende rutediagram, du kan begynde at tilpasse det til dine behov. Du kan vælge figurer i boksen Format i Word-båndet for at ændre udseendet. Du kan også vælge Skift farver for at gøre netop det.

Tilføj trin til dit rutediagram

Standardkortet, der vises, har kun et par kasser, som kun er nok til det mest enkle flowchart. Du skal sandsynligvis tilføje flere.

1. Vælg diagrammet i Word på et sted, hvor du gerne vil tilføje et trin.
2. Fremhæv trin og vælg Tilføj form øverst til højre på båndet. Trinet skal tilføjes direkte efter det valgte trin.
3. Træk og slip skridtet til hvor du har brug for det til at sidde i dit rutediagram.

Du kan bruge denne proces til at tilføje så mange trin som du kan lide i diagrammet. Vælg blot det foregående trin for at sikre, at det tilføjes i den position, du har brug for. Ellers vælg Fortryd eller Ctrl + Z for at gå tilbage og vælg det korrekte trin.

Tilføj effekter og blomstrer til dit flowchart

Hvis du forsøger at oprette et attraktivt flowchart, kan du tilpasse standardindstillingerne, så de passer bedre til dine behov.

1. Højreklik på en boks i dit flowchart og vælg Format Shape.
2. Vælg en Fyldtype, Linjetykkelse eller skift fanen til figurer, 3D-effekter, position og andre muligheder.
3. Vælg Tekstindstillinger for at ændre formatet for teksten i boksen.

Der er snesevis af konfigurationer, du kan ændre inden for den menu, så jeg vil ikke gennemgå dem alle her. Det er nok nok at sige, at du vil finde hele spektret af farver, skygge og alt andet, du sandsynligvis vil have brug for inden for den ene menu.

Tilpas linjer i dit flowchart

Der er ingen mening, at dine flydiagrammer og tekst ser fantastiske ud, hvis linjerne der forbinder dem stadig er i 2D. Nu kan det være en god tid at tilpasse dem også. Processen er meget den samme som formateringskasser.

1. Dobbeltklik på en linje for at vælge den.
2. Højreklik på den linje og vælg Format Form.
3. Vælg en Fyldtype, Linjetykkelse eller brug en anden fane for figurer, 3D-effekter og andre muligheder.

Hvis du har tekst sammen med dine linjer, kan du bruge den samme proces til at ændre teksten, som du gjorde med dine kasser.

Tilføj tilpassede billeder eller kasser til dit rutediagram

Hvis du ikke kan lide nogen af ​​de former eller SmartArt indeholdt i Word, kan du tilføje din egen. Det kræver lidt arbejde at indsætte og ændre størrelse på, men det kan personliggøre eller mærke dit flowdiagram, bare hvordan du har brug for det.

1. Vælg en boks i dit rutediagram.
2. Højreklik og vælg Skift form.
3. Vælg en form fra listen og ændr størrelsen efter behov.

At bruge dine egne billeder i et rutediagram:

1. Vælg en boks i dit rutediagram.
2. Vælg fanen Indsæt i båndet.
3. Vælg Billeder og indsæt et billede.
4. Træk og slip for at ændre størrelsen i stedet for boksen.

Det er meget nemt at lave et flowchart i Word og få det til at se professionelt ud. Forhåbentlig med denne tutorial vil du skabe dem på ingen tid!