Pivottabeller er meget nyttige til opsummering af data og til udforskning eller visning af resultater på en brugervenlig måde. De er også en måde at hurtigt og nemt oprette skærme eller reaktive dashboard til en lang række anvendelser. Hvis du vil lære at oprette, redigere og opdatere pivottabeller i Google Sheets, læs videre.
Regneark er gode måder til datakerner at samle, samle og bestille data, men for resten af os kan de være lidt forvirrende. Det er her, hvor diagrammer og pivottabeller kommer ind. De giver analytikere mulighed for at præsentere data på en enkel men effektiv måde. Væsentligt skaber grafiske overskrifter, der opsummerer de enorme mængder data andetsteds i regnearket.
Først vil vi oprette et pivottabell. Derefter vil vi redigere det og holde det opdateret i Google Sheets.
Opret pivottabeller i Google Sheets
For at oprette pivottabeller skal du selvfølgelig have brug for data til at arbejde. Gør det klart i et Google-ark for at komme i gang på din pivottabel.
- Vælg alle data ved at vælge hjørnecellen eller trykke på Ctrl + A.
- Vælg data og drej derefter tabeller fra menuen.
- Google Sheets vil oprette et nyt ark med et tomt net.
- Vælg ark, række, kolonne, værdi og / eller filter fra den højre menu.
Google Sheets viser nu de tilsvarende data i pivottabellen. Du kan vælge enhver form for datasæt, du kan lide og oprette resultater som Grand Totals. Du kan sammenligne forekomster, værdier, hvor mange gange en værdi vises, summer og mere. Alt ved at vælge typen af rapport i højre rude.
Det er svært at beskrive præcis, hvordan man opretter drejebordet, da dine data vil afvige fra min. I det væsentlige vil du oprette basislinjen for tabellen i kolonne A og tilsvarende eller understøttende data i efterfølgende kolonner. Så Grand total i slutningen.
Google har en temmelig god video på pivottabeller.
Rediger pivottabeller i Google Dokumenter
Du kan redigere et pivottabell ligesom du ville have et andet regneark. Du skal bare redigere de data, der bruges i et bestemt felt, for at det kan afspejles i tabellen.
- Åbn Google Sheet med data, der bruges af pivottabellen.
- Rediger de data, du skal ændre, efter behov.
- Drejebordet opdateres automatisk.
Det er vigtigt ikke at ændre dataene i selve pivottabellen, da dette vil ødelægge bordet. Du behøver kun at ændre dataene inden for det ark, der bruges af tabellen. Bordet tager sig af sig selv.
Opdater en pivottabel i Google Sheets
Hvis du skal opdatere et pivottabell i Google Sheets, behøver du ikke. Som jeg fremhævede ovenfor, når du opdaterer de data, der trækkes af bordet, opdateres det dynamisk. Der kræves ingen bruger handling for at opdatere tabellen.
Der kan være tidspunkter, hvor dette ikke sker korrekt, og det er normalt fordi du har et filter, der kører på bordet.
- Åbn Google Sheet med pivottabellen.
- Vælg en kolonneoverskrift, så Rapporteditor-menuen vises til højre.
- Kontrollér filterfeltet for hver kolonne for at sikre, at der ikke findes nogen. Du skal se 'Tilføj felt' ved Filter overskriften, hvis der ikke kører nogen filtre.
Hvis der er filtre, skal du vælge den lille grå 'X' til højre for vinduet for at fjerne dem. Du kan altid bringe dem tilbage, hvis du skal.
Tilføj et diagram til et pivottabel i Google Sheets
Udover at samle data i et pivottabell for at vise data på en brugbar måde, kan du også bruge diagrammer som en grafisk demonstration af dine resultater. Vi ved alle, at ledere elsker diagrammer, især dem der fortæller dem, hvad de vil høre. Sådan integreres et diagram i et pivottabel.
- Åbn Google Sheet med pivottabellen.
- Vælg alle de kolonner, du vil medtage i tabellen.
- Vælg Indsæt og diagram.
- Vælg diagramtype og rediger farver, legenden og de aspekter, du skal ændre.
Diagrammet vises øjeblikkeligt, ligesom tabellen opdateres dynamisk, når du ændrer kernedata. Nu har du ikke kun et køligt drejebord til at imponere din chef, men også nogle flotte grafik!
Fik nogen andre pivottabtips til at dele? Fortæl os om dem nedenfor, hvis du gør det.
