Dropdown lister kan bidrage til et langt mere effektivt og effektivt regneark. Jo mere komplekst regnearket er, desto mere nyttige drop-down-bokse kan være. Hvis du kæmper for at oprette en i dit regneark, er der hjælp til rådighed. Sådan oprettes en dropdown liste i Excel.
Der er faktisk et par måder at oprette en dropdown liste i Excel. De bruger begge de samme grundlæggende trin, men tilbyder en lille fleksibilitet i, hvordan du bygger din liste.
Opret dropdown lister i Excel
Her er den vigtigste måde, hvorpå du kan oprette en rulleliste i Excel 2013 og fremefter. Du skal oprette et ark til at være vært for dataene og et andet ark til at være vært for selve regnearket. For eksempel vil du at dropdownlisten skal vises på ark 1, så du vil tilføje dataene til den pågældende boks i ark 2. Dette holder alt adskilt.
- Indtast de poster, du vil have i din rullemenu i Ark 2 i Excel.
- Vælg dem alle, højreklik og vælg 'Definer navn' fra indstillingerne.
- Navngiv boksen og klik på OK.
- Klik på cellen på Ark 1, hvor du vil have din dropdown-boks vist.
- Klik på fanen Data og data validering.
- Vælg Liste i feltet Tillad og skriv '= NAME' i feltet Source. Hvor du ser NAME, skal du tilføje det navn, du gav i trin 3.
- Vælg 'Ignorer tomt' og 'In-celle dropdown', som du finder passende.
- Klik på fanen Indtastningsmeddelelse, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet eller tilføj en besked, der skal vises, når et valg er foretaget i rullelisten.
- Klik på feltet Fejlvarsling, hvis du vil foretage ændringer.
- Ellers skal du klikke på OK.
Din dropdown liste skal nu vises i den celle du har angivet. Giv det en hurtig test for at sikre, at den virker.
Brug en tabel til at udfylde en dropdown liste
Du kan også vælge en tabel til at opbygge din liste. At bruge en tabel i en dropdown liste i Excel. Ved at bruge et bord kan du foretage ændringer i flyve uden at skulle redigere de navngivne intervaller. Hvis dit regneark altid udvikler sig, kan dette spare meget tid.
- Indtast de poster, du vil have i din rullemenu i Ark 2 i Excel.
- Fremhæv posterne, klik på fanen Indsæt og derefter på Tabel. Definer bordet og navngiv det.
- Klik på cellen på Ark 1, hvor du vil have din dropdown-boks vist.
- Klik på fanen Data og data validering.
- Vælg Liste i feltet Tillad, og klik på ikonet med lille celle ud for kilden.
- Fremhæv cellerne i tabellen, du vil have, i rullemenuen. Source-kassen skal derefter læse noget som '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
- Vælg 'Ignorer tomt' og 'In-celle dropdown', som du finder passende.
- Klik på fanen Indtastningsmeddelelse, og fjern markeringen i afkrydsningsfeltet eller tilføj en besked, der skal vises, når et valg er foretaget i rullelisten.
- Klik på feltet Fejlvarsling, hvis du vil foretage ændringer.
- Ellers skal du klikke på OK.
Den nye rulleliste skal vises i cellen på ark 1, hvor du har valgt.
Det er det. Nu har du en fuldt funktionel dropdown liste i Excel!
