Denne Tech Junkie-vejledning fortalte dig, hvordan du tæller gentagne numeriske værdier eller tekst i Excel-regnearksøjler eller rækker. Du kan tælle dobbeltværdier eller tekst i Google Sheets meget ens. Denne ansøgning har den samme COUNTIF funktion inkluderet i Excel. Sådan tæller du duplikater i Google Sheets-regneark med COUNTIF, COUNT, COUNTA og Power Tools.
Count Duplicates With COUNTIF
COUNTIF er en forholdsvis grundlæggende Google Sheets-funktion, der tæller celler, der indeholder tal eller tekst baseret på en bestemt tilstand. Syntaxen indeholder kun et celleinterval og et kriterium, som ellers er angivet celleindhold, der skal tælles. Ark brugere indlæser funktionen i fx bar med syntaxen: = COUNTIF (rækkevidde, kriterium) .
Lad os nu oprette et regneark med nogle dummy-data, som vi kan medtage i en COUNTIF-funktion. Åbn et tomt regneark i Google Sheets, og indtast værdierne '450, ' '350, ' '560, ' '450, ' '350' og '245' i celleområdet A2: A7. Dit regneark skal da være nøjagtigt det samme som det, der vises direkte nedenfor.
For at tilføje COUNTIF-funktionen til regnearket skal du vælge celle B9 og klikke i fx-feltet. Indtast '= COUNTIF (A2: A7, "450")' i fx-feltet, og tryk på Returtasten for at tilføje funktionen til cellen. Celle B9 vil nu indeholde værdien 2. Som sådan tæller den to duplikat 450 værdier inden for A2: A7 celleområdet.
COUNTIF tæller også dobbelt tekststrenger, som er meget de samme som numeriske data. Udskift funktionens numeriske kriterium med tekst. Indtast f.eks. 'Tekststreng' i cellerne A8 og A9 i dit regneark. Indtast derefter funktionen '= COUNTIF (A2: A9, ' tekststreng ')' i celle B10. B10 tæller derefter to celler, der indeholder dublettekst som i snapshotet nedenfor.
Du kan også tilføje en formel til et regneark, der tæller flere dobbelte værdier inden for et enkelt celleområde. Denne formel tilføjer to eller flere COUNTIF-funktioner sammen. F.eks. Indtaste formlen '= COUNTIF (A2: A7, "450") + COUNTIF (A2: A7, "350")' i cellen B11. Dette tæller både 450 og 350 duplikatnumrene i kolonne A. Som et resultat returnerer B11 værdien 4 som i snapshotet lige under.
Tæl duplikater med COUNT og COUNTA
COUNT er en anden funktion, der kan tælle dobbeltværdier i regnearks celleintervaller. Du kan dog kun inkludere celleintervaller i denne funktion. Som sådan er COUNT ikke meget godt, når du har ark med dubletter, der er spredt over mange separate celleintervaller i kolonner eller rækker. Funktionen er meget mere effektiv til at tælle dubletter, når du sorterer data i rækker og kolonner.
Højreklik på kolonne A-overskriften i regnearket Ark, og vælg alternativet Sorter ark AZ . Det vil organisere dine kolonneceller i numerisk rækkefølge med de laveste tal øverst og højeste i bunden som i øjebliksbilledet lige nedenfor. Dette grupperer også alle de dobbelte værdier sammen inden for enkeltcelleområder.
Derfor behøver du kun at indtaste en cellereference i COUNT-funktionen, for at den kan tælle alle de dobbelte værdier inden for området. For eksempel indtast '= COUNT (A2: A3)' i celle B12 i dit regneark. B12s COUNT-funktion returnerer derefter værdien 2, hvilket er antallet af dubletter inden for rækkevidde A2: A3.
Sort-ark-AZ- indstillingen grupperer også duplikeret tekst i rækker og kolonner inden for enkeltcelleområder. Men COUNT fungerer kun for numeriske data. For duplikeret tekst tilføjes COUNTA-funktionen til regnearket i stedet. F.eks. Indtaste '= COUNTA (A7: A8)' i B13 i dit regneark, som tæller de dobbelte tekststrengceller som vist nedenfor.
Tæl alle dubletter med elværktøjer
Værktøj er et tilføjelsesprogram til Google Sheets, der har masser af praktiske værktøjer. Du kan føje det til programmet fra denne side. Elværktøjer indeholder en Fjern duplikater- indstilling, der kan finde alle dubletter og -tekster inden for et valgt celleinterval. Som sådan kan du bruge værktøjet til at tælle alt det kopierede celleindhold i en valgt kolonne eller række.
Åbn elværktøjer ved at vælge Tilføjelser > Elværktøjer > Data . Det vil åbne add-onens datatilvalg. Klik på Fjern duplikater for at åbne værktøjet som i skuddet direkte nedenfor.
Klik på cellehenvisningsknappen for at vælge celleinterval A1: A8, og tryk på OK- indstillingen. Klik på Næste, og vælg indstillingen Duplikater + 1. forekomster . Klik på knappen Næste igen for at åbne de viste muligheder direkte nedenfor. Marker afkrydsningsfeltet Kolonne i det, og tryk på knappen Næste igen.
Vælg knappen Tilføj en statuskolonne, som tilføjer en ny kolonne, der fremhæver dobbeltværdier til regnearket. Der er også en Fill Color- indstilling, som du kan vælge for at fremhæve de dobbelte celler med farver. Når du trykker på Afslut- knappen, fortæller tilføjelsen dig, hvor mange duplikater der er inden for det valgte celleområde.
Således tæller tilføjelsen alle seks dubletter inden for regnearkets celleinterval. Det omfatter et par 350 og 450 værdier og tekststrengcellerne. Dit ark vil også indeholde en ny B-kolonne, der fremhæver A-rækkerne med dubletterne som vist nedenfor.
Samlet set er der et par måder at tælle eller fremhæve dubletter i regneark i regneark med funktioner, tilføjelsesprogrammer og andre værktøjer. Du kan også konfigurere scripts til at tælle dobbeltværdier. Tjek denne YouTube-video for at få yderligere oplysninger om, hvordan du føjer COUNTIF-funktionen til Sheets-regneark.
