Regneark indeholder ofte dublet data. Det kan enten være dublet talværdier eller tekst. I mange tilfælde skal Excel-brugere nødt til at tælle dubletter inden for en tabel kolonne eller række. På denne måde kan du tælle dubletter i Excel-regneark med COUNTIF-funktionen.
COUNTIF-funktionen
COUNTIF er utvivlsomt en af de mere praktiske Excel-statistiske funktioner, der gør det muligt at finde det samlede antal celler inden for et valgt område, der matcher et bestemt kriterier. Syntaxen for denne Excel-funktion er: = COUNTIF (rækkevidde, kriterier) . Området (ellers celleintervallet) er hvor du vil tælle cellerne, og kriterierne er den duplikatværdi eller tekst, du har brug for funktionen til at tælle.
Først skal du indtaste nogle dummy-data i et tomt Excel-regneark. Indtast værdierne '45, '' 252, ''52, ' '45, '252' og '45' i cellerne A2: A7. Derefter skal dit regneark svare til det, der vises direkte nedenfor.
Lad os nu antage, at du har brug for at finde ud af, hvor mange celler der indbefatter duplikatværdien 45. COUNTIF-funktionen fortæller dig, at det i et jiffy! Vælg celle A9, og tryk derefter på fx- knappen. Vælg COUNTIF, og tryk på OK for at åbne vinduet vist direkte nedenfor.
Klik på Range-knappen og vælg celleinterval A2: A9. Indtast derefter '45' i tekstfeltet Kriterier. Tryk på OK for at lukke vinduet. A9 vil nu returnere formelresultatet fra 3. Der er således tre celler inden for det valgte område, der indbefatter værdien 45.
Funktionen virker meget ens for tekst. For eksempel indtaste 'pære, ' 'æble', 'æble' og 'orange' i cellerne A11: 14. Derefter skal regnearket indeholde en kort liste over frugt som vist nedenfor.
Vælg for at tilføje COUNTIF-funktionen til celle A16. Tryk på fx- knappen, vælg CountIF og klik på OK . Denne gang skal du vælge celler A11: 14 som rækkevidde. Indtast "apple" i tekstfeltet Kriterier som vist nedenfor.
Nu, når du trykker på OK, skal A16 returnere værdien 2. Så der er to celler, der indeholder æbleduplikater. Bemærk at celler inden for det valgte område ikke må indeholde mellemrum. Hvis de gør det, tæller Excel ikke dem som dubletter (medmindre de angivne kriterier også indeholder nøjagtigt de samme tomme mellemrum). Denne Tech Junkie-guide fortæller dig, hvordan du fjerner tomme mellemrum fra Excel-regnearkceller.
Tæl flere dobbeltværdier
Men hvad nu hvis du skulle finde det samlede antal dubletter for to, tre eller flere værdier? For eksempel skal du måske finde ud af, hvor mange gange der er dupliceret tre sæt værdier inden for et celleområde. I så fald kan du udvide COUNTIF-funktionen, så den indeholder flere kriterier.
Vælg A9 i dit Excel-regneark. Klik derefter på fx bar for at redigere den oprindelige funktion. Tilføj '+ COUNTIF (A2: A7, 252)' til funktionen, og tryk på Enter.
Den fulde funktion bliver så effektivt = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (A2: A7.252) som vist i øjebliksbilledet lige nedenfor. A9 returnerer derefter værdien 5. Som sådan har funktionen samlet både de 45 og 252 duplikater inden for vores celleinterval, hvilket svarer til 5.
Funktionen kan også tælle værdier i cellelinjer på tværs af flere Excel-regneark. Det ville kræve at ændre de krævede celleintervaller, så de indbefatter en arkreference, såsom Sheet2! Eller Sheet3 !, i cellehenvisningen. For eksempel at medtage en række celler i ark 3, ville funktionen være noget som: = COUNTIF (A2: A7, 45) + COUNTIF (Sheet3! C3: C8, 252).
Tæl alle dubletter i en kolonne eller række
Nogle Excel-brugere kan muligvis tælle alle de dobbelte værdier eller elementer i en regnearksøjle. Du kan også gøre det med COUNTIF-funktionen. Funktionen kræver imidlertid en absolut cellereference for hele søjlen, som du skal tælle alle dubletterne i.
Klik på celle B2 på dit eget Excel-regneark. Klik på fx- knappen, og vælg for at åbne vinduet COUNTIF Function Arguments. Indtast '$ A $ 2: $ A $ 7' i feltet Range. Indtast '$ A2' i feltet Kriterier, og tryk på knappen OK for at tilføje funktionen til regneark. Celle B2 returnerer værdien 3 som vist nedenfor.
Nu skal du kopiere funktionen til alle cellerne under den ned til A7. Vælg B2, venstre-klik på det nederste højre hjørne af cellen og træk det ned til A7. Det kopierer funktionen til alle de andre celler som vist direkte nedenfor.
Kolonne B i skuddet ovenfor nu tæller effektivt alle værdier inden for rækkevidde A2: A7. Det fremhæver, at 45 kopier er tre gange, og at 252 kopierer to gange inden for det valgte område. Så nu kan du hurtigt finde alle gentagne værdier i regnearksøjler eller rækker ved at inkludere absolutte cellehenvisninger i COUNTIF-funktionen.
Nu kan du tælle et hvilket som helst antal dobbeltværdier eller elementer på dine Excel-regneark med COUNTIF. Åbn denne YouTube-side for at se COUNTIF-funktionen i aktion. Hvis du så hurtigt skal slette dubletter, så tjek denne Tech Junkie artikel.
