Kombination af celledata er noget, som enhver seriøs regnearkbruger har brug for at vide, hvordan man laver, og Google Sheets er ingen undtagelse. Datakilder kræver næsten altid at redigere og rydde op for at være nyttige, og det kræver meget ofte at kombinere eller sammenkoble celler. Hvis du for eksempel har et regneark, hvor fornavne og efternavne findes i forskellige kolonner, kan du have en kolonne, der har hver persons fulde navn. Du kan sammenkæde de to første kolonner for at kombinere deres information i en tredje kolonne. Alt du behøver at kombinere celler er to (eller flere) celler, der indeholder data og en destinationscelle, hvor de sammenkædede data skal vises. I denne artikel vil vi gå over processen for at kombinere celler i Google Sheets.
Bemærk at kombinere celler og fusionerende celler, selv om de ligner meget ens i engelsk, er faktisk to helt forskellige operationer i Google Sheets og andre regneark. Denne artikel diskuterer at kombinere celler; vi går over sammenlægning af celler i en anden artikel.
Kombiner celler i Google Sheets
Det første du skal tænke på er, om du kombinerer strengdata, numeriske data eller en kombination af de to, og hvad du vil have dine sammenkædede data til at ligne. For eksempel kan du have "John" i en celle, "Smith" i en anden celle og ønske et output af "John Smith". På den anden side kan du have en værdi på 100 i en celle, 300 i en anden celle, og du vil have en output på 400. Eller det er muligt, at du har "John" i en celle, 200 i en anden celle, og du vil have Ønsket output er "John200" eller "John 200". Der er forskellige formler til brug for at nå disse forskellige typer resultater.
Hovedformlen til at kombinere numeriske data og tilføje dem sammen er SUM. For at bruge SUM:
- Åbn dit Google-ark.
- Find de celler, du vil kombinere og noter deres koordinater - i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skriv '= summen (A1, A2)'. Du kan også bruge en rækkevidde i sumformlen, dvs. '= sum (A1: A2)'.
Du skal nu se summen af A1 og A2 i destinationscellen. Så hvis A1 indeholdt 100 og A2 indeholdt 50, skal destinationscellen indeholde 150. Bemærk at du kan bede SUM om at give dig en total over et interval, der indeholder strengdata, men strengdataene ignoreres. Hvis celle A2 i dette eksempel indeholdt "50" i stedet for 50, ville summen være 100, ikke 150.
Der er to formler, du kan bruge til at kombinere strengdata. CONCAT er den enkleste måde at kombinere to celler sammen. Bemærk at CONCAT kun kan tage to argumenter. At bruge CONCAT:
- Åbn dit Google-ark.
- Find de celler, du vil kombinere og noter deres koordinater - i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skriv '= concat (A1, A2)'.
Du skal nu se kombinationen af A1 og A2 i destinationscellen. Hvis A1 indeholdt "raket" og A2 indeholdt "ninja", skal destinationscellen indeholde "rocketninja".
Men hvad hvis du vil have, at destinationscellen indeholder "raketninja", eller hvad hvis du har flere celler, hvis tekst du vil kombinere? I så fald skal du bruge den mere kraftfulde CONCATENATE kommando. For at bruge CONCATENATE:
- Åbn dit Google-ark.
- Find de celler, du vil kombinere og noter deres koordinater - i dette eksempel, A1 og A2.
- I den celle, hvor du vil vise de kombinerede data, skriv '= concatenate (A1, "" A2)'.
Du skal nu se kombinationen af A1, et mellemrum og A2 i destinationscellen. Hvis A1 indeholdt "raket" og A2 indeholdt "ninja", skal destinationscellen indeholde "raket ninja". Bemærk at du kan angive så mange celler, strengkonstanter eller intervaller i CONCATENATE som du ønsker; '= concatenate (A1, "" A2, "dette er et dumt eksempel", A1: B2999)' er en perfekt gyldig formel.
Du skal være opmærksom på, at CONCAT og CONCATENATE fungerer perfekt med numeriske data, men det vil behandle data som en streng, ikke som et tal. CONCAT (100, 200) og CONCAT ("100", "200") vil begge udgive "100200", ikke 300 eller "300".
Hvis du vil vide mere om Google Sheets for at opbygge din beherskelse af dette kraftfulde gratis regnearkværktøj, har TechJunkie mange flere vejledninger, som du kan se. Tjek dem ud og lad os vide, hvad du synes. Hvis du gerne vil se noget i særdeleshed, mail os og lad os vide!
