Hvis du har brug for at ændre 'Besvar til' -adressen for e-mail-meddelelser i Outlook, er denne vejledning for dig. Processen er enkel, når du ved hvordan, men men det er Microsoft, det er ikke så ligetil som det kunne være.
Hvis du går på ferie eller vil være ude af rækkevidde i et stykke tid, kan du ændre kontaktadressen til en email, så du kan holde kontakten. Hvis du f.eks. Sender en e-mail fra arbejde, men ikke har adgang til arbejds-e-mail, men du vil kunne få adgang til din personlige e-mail, kan du sende en email fra arbejde og modtageren svare på dit hjem. Det er en af de mange grunde, du måske har brug for til at ændre et svar på adressen til e-mail-meddelelser i Outlook 2016.
Hvis du eller din organisation bruger Microsoft Exchange-servere, kan brugere ikke permanent ændre deres svar på adressen i Outlook. Du kan ændre svar på adresser til individuelle mails, men ikke indstille det permanent. Du skal kontakte dit it-team, hvis du bruger Exchange.
Skift svaret til adressen i Outlook 2016
Normalt ville du ændre svaret på adressen for en individuel email eller et par e-mails, og det ville være det. Men hvis du vil tilføje eller ændre svaret til adressen permanent, kan du også gøre det, undtagen hvis du bruger Exchange som allerede nævnt.
Skift svaret på adressen for hver e-mail
Hvis du kun skal ændre adressen for en eller to e-mails, kan du foretage ændringen i hver enkelt mail.
- Åbn en ny email i Outlook.
- Vælg Valg og Direkte svar til i båndet.
- Markér afkrydsningsfeltet ud for 'Send svar sendt til', hvis det ikke allerede er markeret, og tryk på Vælg navne.
- Vælg en e-mail-adresse fra listen eller brug a; og skriv e-mail-adressen i feltet. Hvis du bruger flere e-mailadresser, skal du adskille med en ';'.
- Sørg for, at alle adresser er angivet i boksen ud for 'Svar til' nederst i vinduet. Besvar Svar til, hvis de ikke kan tilføje dem.
- Vælg OK og Luk for at gå tilbage til e-mailen.
- Boxet 'Direkte svar til' skal forblive gråt, hvis det er indstillet korrekt.
- Fuldfør og send e-mail som normalt.
Du kan bruge denne metode så mange gange som du vil og tilføje så mange svar på adresser som du vil. Normale anvendelsesregler gælder dog, prøv ikke at inkludere alle personer, du kender, og oprette endeløse e-mail-kæder. Ingen kan lide dem.
Ændre svaret til adressen permanent i Outlook 2016
Hvis du vil have alle e-mail-svar permanent leveret til en anden indbakke, kan du også gøre det. Opadrettede er, at når du er indstillet, behøver du ikke at angive adresser hver gang du sender en mail. Ulempen er, at du kun kan medtage en enkelt e-mail-adresse i stedet for flere adresser.
For permanent at ændre svaradressen skal du dykke ind i Outlook-kontoindstillingerne.
- Åbn Outlook, og vælg Filer.
- Vælg Kontoindstillinger og Kontoindstillinger.
- Vælg fanen E-mail og den e-mail-adresse, du vil ændre.
- Vælg Skift fra indstillingerne og knappen Flere indstillinger til højre.
- Tilføj e-mail-adressen i feltet ud for Besvar e-mail, og vælg OK.
- Vælg Næste, og luk testvinduet.
- Vælg Afslut og Luk skærmbilledet E-mail-konto.
Nu, når du sender e-mails, vil eventuelle svar blive rettet direkte til den adresse, du angav i trin 5.
Sæt et ud af kontorsvar i Outlook 2016
Hvis du hellere vil på ferie uden at bekymre dig om e-mail eller arbejde, er det bare nemmere at oprette et kontorreaktion. Dette er et dåse svar til alle, der e-mails, du fortæller dem, at du ikke er der og vil være tilbage på en bestemt dato. I arbejde eller i skole er dette et høflighed, der skal bruges når som helst du ikke er ude at besvare e-mails.
- Åbn Outlook, og vælg Filer.
- Vælg Automatisk svar under Kontoindstillinger.
- Vælg 'Send automatiske svar' og angiv startdato og klokkeslæt.
- Vælg slutdato og tid og opret en email eller brug en organisationsskabelon.
- Vælg OK
Nu er alt hvad du skal gøre, husk at slukke det, når du er tilbage. Det kan være nyttigt at oprette en kalenderindtastning, der minder dig om at gøre det, når du vender tilbage. Hvis du er noget som mig, vil du glemme, og det vil være en kollega der minder dig om eller værre, din chef råber på dig for at slå den af!
