Tilføjelse af kolonner i Google Sheets er et af de grundlæggende færdigheder, du skal bruge, hvis du bruger noget tid i appen. Sammen med opdeling af kolonner, tilføjer rækker og celler, er det en grundlæggende færdighed, der gør det lettere at oprette nyttige regneark, at lære at tilføje kolonner i Google Sheets.
Alt er af ensartet størrelse i et tomt ark, men så snart du begynder at indtaste data, ændres alt. At være i stand til at flytte, tilføje, dele og slette kolonner, rækker og celler vil gøre dit liv med Google Sheets meget lettere. Sådan er det.
Tilføj kolonner i Google Sheets
Der er et par ting, som Google Sheets gør bedre end Excel, og man giver dig valget om hvor du skal tilføje din kolonne. Tilføj til venstre og tilføj til højre er så simpelt, men er genialt, især for os, der bruger appen meget.
- Åbn dit Google-ark.
- Fremhæv en eksisterende kolonneoverskrift og højreklik.
- Vælg Indsæt 1 tilbage eller Indsæt 1 til højre.
Den nye kolonne bliver derefter tilføjet på den valgte side.
Opdelte kolonner i Google Sheets
Opdeling af en kolonne er nyttig primært for importerede data. For eksempel, skal du sige, at du importerede en medarbejderdatabase med for- og efternavne i samme kolonne og skal splitte de to navne i to kolonner. Sådan gør du det.
- Åbn dit Google-ark.
- Højreklik på overskriften for den kolonne, du vil dele.
- Vælg Indsæt 1 tilbage eller Indsæt 1 til højre for at give opdelingen et sted for at indsætte data.
- Fremhæv den kolonne, du vil dele.
- Vælg Data fra topmenuen og Split tekst til kolonner.
- Vælg mellemrum i boksen, der vises nær bunden af skærmen.
Dette opdeler dataene i den kolonne, der er adskilt af et mellemrum. Du kan også vælge komma, semikolon, periode eller en brugerdefineret karakter, afhængigt af hvordan dataene er blevet formateret.
Tilføj rækker i Google Sheets
Tilføjelse af rækker er lige så let at tilføje kolonner i Google Sheets. Det bruger nøjagtigt de samme kommandoer, bare på vandret i stedet for lodret.
- Åbn dit Google-ark.
- Højreklik på en eksisterende rækkeoverskrift til venstre.
- Vælg Indsæt 1 ovenfor eller Indsæt 1 nedenfor.
Den nye række vises derefter i den position du har angivet. Du kan også bruge menuen Indsæt øverst for at tilføje rækker, men som du skal markere den række, du vil indsætte ved siden af, er det normalt lettere at bare højreklikke.
Flyt en række eller kolonne i Google Sheets
Hvis du har brug for at ændre tingene lidt op, kan du flytte en række eller kolonne uden at ødelægge de data, den indeholder.
- Vælg den kolonne eller række du vil flytte og svinge over overskriften. Markøren skal skifte til en hånd.
- Træk rækken eller kolonnen til den ønskede position og slip.
- Ark vil flytte dataene i sin nuværende form til den nye position.
Ændre størrelsen på en række eller kolonne i Google Sheets
Nogle gange er dataene indeholdt i en celle for stor til at ses fuldstændigt. Du kan enten ændre størrelsen på det eller bruge wrap til at vise al tekst inden for disse celler. Sådan er det.
Sådan ændres størrelsen på en række eller kolonne:
- Hold markøren over linjen, der deler en række eller kolonne. Det skal skifte til en dobbeltpil.
- Træk markøren, indtil rækken eller kolonnen er af den ønskede størrelse eller viser dataene tydeligt.
- Lad markøren gå, og rækken eller kolonnen beholder sin størrelse.
Nogle gange er resizing ikke egnet eller fungerer ikke inden for et arkdesign. I så fald kan du bruge wrap tekst til at presse lidt mere synlighed.
- Fremhæv den række, kolonne eller celle, du vil pakke ind.
- Vælg ikonet for tekstindpakning fra menuen.
- Vælg Wrap. Teksten skal ikke formateres for at passe bedre ind i cellestørrelsen og være klarere at læse.
Du kan også bruge menuen Format og vælge Tekstindpakning for at opnå det samme mål.
Slet en række eller kolonne i Google Sheets
Endelig skal du sandsynligvis vide, hvordan man sletter en række eller kolonne på et tidspunkt, så her er hvordan man gør det.
- Vælg kolonne eller rækkeoverskrift, du vil slette.
- Højreklik og vælg Slet række eller Slet kolonne.
- Ark vil flytte regnearkdataene op eller ned afhængigt af formatering.
Du kan også skjule rækker og kolonner, hvis det ville fungere bedre. Dette kan være nyttigt til at skjule formel eller andre data fra visning, mens du stadig viser data der hidrører fra den.
