LibreOffice er en freeware kontorsuite, der indeholder Calc regneark applikationen. Calc er en softwarepakke, der har masser af funktioner og formler til regneark. Et par af dem er betingede funktioner, der giver dig formelresultater og værdier baseret på en bestemt tilstand. Sådan tilføjes nogle af Calcs betingede IF-funktioner til regneark.
Hvis du ikke allerede har denne applikation, skal du klikke på knappen Download Version 5.2.0 på denne side. Kør gennem LibreOffice setup guiden for at installere pakken. Derefter åbnes Calc-vinduet, der vises i stillbilledet nedenfor.
IF-funktionen
Lad os først tilføje en grundlæggende IF / ELSE-funktion til et Calc-regneark. Dette giver dig mulighed for at oprette en betinget erklæring, hvorved resultatet af en celle afhænger af en anden celle værdi. Indtast først værdien 777 i celle B4. Klik derefter på celle C4 og tryk på Funktionstastatur- knappen. Vælg IF fra det pågældende vindue, og klik derefter på knappen Næste for at åbne de funktioner, der vises nedenfor.
Klik på knappen Vælg ved siden af testtekstboksen, og vælg derefter B4-cellen. Indtast derefter> 500 efter B4 i testtekstboksen . Indtast "true" i feltet Then_value, og indtast "false" i tekstboksen Andet_value som vist på snapshotet nedenfor.
Klik på OK for at lukke vinduet. Regnearket matcher nu det, der vises i skuddet lige nedenfor. Hvad du lige har gjort her er oprettet en betinget, hvis funktion, der bekræfter værdien af celle B4 er højere end 500. Hvis B4-nummeret var lavere end 500, ville IF-cellen indeholde falsk. Den fulde formel er = IF (B4> 500, "true", "false") .
Du kan opsætte en række IF-funktioner, som er meget de samme med =, > og <det betyder lig med mere end eller mindre end. For at medtage en numerisk værdi i IF-cellen skal du indtaste nummeret eller en cellehenvisning i feltet Then_value uden ekstra anførselstegn. Citatmærkerne er nødvendige for tekstudskrivning som i eksemplet.
SUMIF-funktionen
Der er mange funktioner, der går ud over den grundlæggende IF-erklæring. For eksempel kan du med SUMIF-funktionen tilføje numre, der matcher et bestemt kriterium. Lad os f.eks. Antage, at du kun har brug for at summere salgstal, der matcher et bestemt kriterium eller en tilstand på et regneark. Så ville SUMIF eller SUMIFS for flere betingelser være ideel til det.
For eksempel skal du oprette en SUMIF-funktion, der kun tilføjer celler sammen i en rækkevidde, som formørger en bestemt værdi. For at gøre det skal du indtaste fire værdier i regnearket nøjagtigt som vist direkte nedenfor. Vælg derefter en celle for at inkludere SUMIF-funktionen, og tryk på funktionstastknappen . Vælg SUMIF, og klik på knappen Næste for at åbne SUMIF-guiden.
Klik på knappen Vælg ved siden af rækkevidde, og vælg derefter de celler, der indeholder de tal, du indtastede. Herunder skal du skrive "> 55" i kriterieboksen . Du skal også vælge de samme celler B4: B7 i sum-rangerboksen som nedenfor.
Nu, når du klikker på OK- knappen, returnerer regnearket en værdi på 154 i SUMIF-cellen. Således har regnearket tilføjet de to celler sammen med tal højere end 55. De to celler med 77 i dem udgør 154.
Så du kan tilføje op numre i en kolonne eller række mindre end eller lig med en bestemt værdi meget det samme. For det skal du erstatte> i kriterieboksen med enten <eller =. Hvis du for eksempel tilføjer tal under 55, skal du indtaste "<55" i kriterierne .
COUNTIF-funktionen
COUNTIF er en anden betinget funktion, du kan tilføje til Calc-regneark. Denne funktion supplerer antallet af celler, ikke deres specifikke værdier, der matcher en tilstand. Du kan for eksempel oprette en COUNTIF-funktion, der tæller, hvor mange celler i en kolonne der indeholder tal, der er mindre end en bestemt værdi.
Så lad os gøre det ved at indtaste nogle tal i et Calc-regneark præcis som i øjebliksbilledet lige nedenfor. Klik på en celle for at tilføje COUNTIF-funktionen til, og åbn derefter Funktionsguiden. Vælg COUNTIF > Næste for at åbne guiden.
Vælg de tal, der er indtastet i regnearket, ved at klikke på knappen Vælg ud for rækkevidde. Skriv "= 1232" i kriterieboksen som vist direkte nedenfor. Luk vinduet Funktionsguiden.
Nu tæller COUNTIF-cellen antallet af celler, der indeholder 1.232 i dem, hvilket i dette eksempel beløber sig til tre. Du kan tælle op hvor mange af cellerne der er en højere eller lavere værdi end 1.232 ved at erstatte = med. Denne funktion kan komme til nytte for større regneark med mange tal i en kolonne eller række.
Funktionen AVERAGEIF
Funktionen AVERAGEIF svarer til SUMIF, medmindre den finder gennemsnitsværdien af celler baseret på en bestemt tilstand. Så du kunne finde gennemsnitsværdien af celler, der formørker eller er lavere end et bestemt tal. Alternativt kan du også basere betingelsen på en række eller kolonneoverskrift.
Indtast et par tal i en regnearkrække præcis som i øjebliksbilledet lige nedenfor. Vælg en celle for AVERAGEIF-funktionen, åbn funktionsguiden og vælg AVERAGEIF . Dette åbner AVERAGEIF-guiden for at indstille funktionen med.
Tryk på knappen Vælg ved siden af rækkefeltet for at vælge de celler, du har indtastet tal i. Indtast "<145" i kriterieboksen . Vælg de samme celler som rækkefeltet til den gennemsnitlige boks. Klik på OK for at lukke vinduet.
Nu skal AVERAGEIF-cellen have en værdi på 131. Det er gennemsnittet af de to celleværdier i kolonnen under 145. 139 og 123-værdierne udgør 162, der deler med to til 131.
Du kan også oprette en betingelse baseret på tekst i en anden kolonne eller række. For eksempel indtast nogle tekst i en tilstødende kolonne på regnearket som nedenfor. Vælg derefter cellerne i rækken, der indeholder teksten til AVERAGEIF-funktionens rækkefelt. Indtast "spring" i kriterieboksen, og vælg cellerne med tallene i dem for den gennemsnitlige tekstfelt. Det vil finde gennemsnittet af celleværdierne i forårene.
Det er fire af de betingede funktioner, du kan tilføje til dit Calc-regneark. Du kan også vælge SUMIFS, COUNTIFS og AVERAGEIFS funktioner til at konfigurere funktioner baseret på flere forhold. Funktionerne vil helt sikkert være nyttige, når du har brug for nogle værdier fra datatabelceller, der matcher bestemte betingelser.
