CamScanner vs Adobe Scan vs Office Lens - Hvilken skal du bruge og hvorfor

Folk bruger nu mobile scannere til ikke kun at scanne dokumenter, men også til at gemme dem i skyen, oprette smarte søgbare mapper med noter og dokumenter.

CamScanner vs. Adobe Scan vs. Office Lens

Mens der er andre bemærkelsesværdige mobile scannere til rådighed, besluttede jeg at vælge at sammenligne de ovennævnte tre, for de er de bedste, når det kommer til funktioner, OS-kompatibilitet, plus de spiller godt med andre tredjepartsapps.

1. CamScanner

CamScanner er sandsynligvis den mest populære dokumentscanner-app i verden. Den leveres med en lang række funktioner, som også har en stor pris. For at starte med har de 3 planer:

Freemium: Denne version er gratis at bruge, men du bliver nødt til at betale $ 1,99 for at fjerne annoncer, vandmærke og automatisk upload til skylagring. Freemium-versionen giver dig 200 mio cloud-lager til synkronisering på tværs af enheder. Du kan tilføje tilpasset vandmærke til dokumenter. Hvis du er en blogger som mig, kan du invitere op til 10 personer til at se og kommentere dokumentet.

200M-pladsen kan udvides ved at deltage i aktiviteter som at følge dem på sociale medier, dele deres tilbud og invitere venner. Det kan gå op til 1 GB.

Præmie: CamScanner Premium leveres med et abonnement på $ 4,99 pr. Måned og tilbyder scanning af bedre kvalitet med 10G skyplads. Du kan nu invitere 40 samarbejdspartnere til at kommentere dokumentet og også dele det med adgangskode og udløbsdato. Dokumentet vil ikke længere være tilgængeligt for visning eller kommentar efter datoen.

Upload af dokumenterne til dit foretrukne cloud-lager er nu automatiseret. OCR-funktionen modtager et boost, der giver dig mulighed for at eksportere den scannede tekst i .txt-filformat, så du kan redigere den på farten. OCR understøtter også mere end 60 sprog. Du får 1000 gratis kreditter hver måned til administration af OCR-filer og oversættelser. Filer, som du har slettet, kan gendannes fra skraldespanden i op til 60 dage.

Forretning: Forretningsbrugere får alle funktionerne plus virksomhedsløsninger. Du kan nu oprette mapper og dele det samme med en gruppe mennesker. Du kan tildele en gruppeadministrator, der kan administrere medlemsrettigheder og privilegier, der kontrollerer, hvem der kan se, redigere og administrere filerne i gruppen. Hvert medlem, der tilmelder sig gruppen, modtager automatisk 10G-plads i stedet for den sædvanlige 200M.

Fordele: CamScanner giver dig mulighed for at dele dokumenter i PDF- eller JPEG-format samt lave kommentarer. Den leveres med en virksomhedsløsning, hvor et stort antal mennesker kan være en del af en gruppemappe. Tilbyder gode sikkerhedsfunktioner som adgangskodebeskyttelse, tidsbaseret link og leveres med avanceret OCR-teknologi.

Ulemper: CamScanner er også ret dyrt. Scanning af høj kvalitet i premium-versionen skal efter min mening også være tilgængelig i den gratis version. Det er trods alt den grundlæggende funktion. Du kan ikke registrere dig ved hjælp af sociale medier, men skal enten bruge dit mobilnummer eller e-mail-id. De skal bruge Google eller Facebook her.

Pris: Freemium - Basic ($ 1,99), Premium ($ 4,99) og Business ($ 6,99)

Platform: Android | iOS

Dom: Grundversionen er god nok for de fleste mennesker, der simpelthen vil have et sted at gemme scannede dokumenter. Premium er bedre egnet til fagfolk som advokater, der skal arbejde med vigtige dokumenter dag ud dag. Forretningsversionen er for dem, der ejer en lille eller stor virksomhed og ønsker alt under et enkelt tag for at gøre det lettere at administrere ikke kun dokumenter, men også medarbejdere.

2. Adobe Scan

Adobe har længe været en pioner, når det kommer til dokumentstyringsprodukter som Adobe Reader, Scan og endda produkter som Photoshop, som er blevet et benchmark for resten af ​​verden at konkurrere med.

Jeg tilmeldte mig min Google-konto, og den bad om min fødselsdag! Skal jeg forvente et fødselsdagskort da? Dette er første gang, det skete, at jeg tilmeldte mig Google og blev bedt om denne info.

Ligesom CamScanner registrerer Adobe Scan automatisk dokumentet, når det peges på, scanner og gemmer det automatisk. Alle dokumenter gemmes i skyen, hvilket giver dig mindre kontrol. Hvis du ikke er tilfreds med resultatet, kan du redigere og omarrangere grænsen senere. Du behøver ikke engang at klikke på knappen. Det er lige så nøjagtigt som CamScanner. Du kan gemme dokumentet som PDF i Adobe skyen. Adobe tilbyder 5 GB gratis lagerplads.

Adobe Scan, sammenlignet med noget så robust som CamScanner, ser minimalistisk ud og temmelig for simpelt. Der er to faner: Seneste og Alle scanninger. Der er et plusikon for at scanne nye dokumenter og nogle almindelige indstillinger som f.eks. At tillade mobildata, sprogvalg og gemme billeder i galleriet.

Den leveres med OCR-teknologi, som du kan bruge til at udtrække tekst fra det scannede dokument. Da Acrobat ejes af Adobe, kan du direkte åbne PDF-filer i det fra appen. Der er muligheder for at omarrangere scanninger, rotere og røre op (tænk gråtoner, whiteboard).

Da det fungerer tæt sammen med Acrobat, kan du kommentere, kommentere og endda fremhæve nøgleelementer eller dele af dokumentet på farten. Adobe er en stor spiller og har større bånd. Du kan oprette forbindelse til Microsoft og bruge det samme til dokumentsignering og sporing.

Appen er gratis at bruge uden annoncer, men hvis du vil have yderligere funktioner som doc-signering, PDF til MS Office-understøttede formater og evnen til at kombinere flere filer, bliver du nødt til at abonnere på Adobe PDF Pack.

Fordele: Adobe Scan er en simpel lille app med et minimalistisk design. Det kommer ikke med alle de klokker og fløjter, som CamScanner kommer med, men det var heller aldrig meningen at være. Adobe har sit eget økosystem, og appen integreres tæt med det. Plus, det er en god løsning, hvis du konstant har brug for klienter til at underskrive dokumenter og allerede bruger Adobe.

Ulemper: Ingen direkte support til tredjeparts cloud storage-platforme som Drive eller Dropboxog ingen support til Evernote. En ret for simpel løsning. Dokumenter opbevares ikke lokalt, hvilket betyder mindre kontrol og mere internetbrug.

Pris: Gratis uden annoncer, $ 69,99 / år for Adobe PDF Pack

Platform: Android | iOS

Dom: Adobe Scan er en god løsning for dem, der ikke ønsker at bruge en krone, men stadig har brug for en solid og pålidelig dokumentscanner. Hvis du ikke har noget imod at bruge Adobe cloud, er dette en god løsning. Ellers bliver du nødt til at bruge deleknappen til at uploade alle scanninger til din foretrukne skylager manuelt.

3. Kontorlinse

Microsoft har allerede en hel række apps til at oprette og administrere dine dokumenter og filer i Office. Det var kun et spørgsmål om tid, før de frigav deres egen dokumentscanner.

Åbning af appen starter scanneren direkte, så du hurtigt kan scanne noget. Der er forskellige muligheder for et tavle, visitkort, dokument og foto. Dette vil i det væsentlige justere lysstyrke- og kontrastindstillingerne for at fjerne blænding. Du kan også rotere eller ændre størrelsen på dokumentet manuelt, hvis du ikke er tilfreds med scanningen.

Efter min erfaring fungerede det fejlfrit. Det for at søge efter scannede dokumenter og redigere dem. Visitkorttilstand udtrækker navne, numre og andre detaljer, der kan gemmes i din telefonbog.

Du kan gemme scanningen i galleriet som PDF i OneNote, OneDrive, Word eller PowerPoint. Du bliver nødt til at bruge delingsindstillingen manuelt for at uploade til tredjeparts tjenester. Du kan vælge mellem 4 forskellige opløsninger fra 4160 × 3120 (13,0M) til 1920 × 1080 (2,1M). Du kan også manuelt kontrollere flash- og lukkerlyd.

Office Lens har begrænsede redigerings- og administrationsindstillinger, da det udviklede sig som en tilføjelse til din Office- og Drive-konto i stedet for en enkeltstående app. Du kan ikke oprette mapper i selve appen. Der er OneDrive til det. Tilsvarende er der OneNote til at kommentere, redigere og administrere scanninger.

Fordele: Tæt integration med Microsoft Office-apps. Office Lens er gratis og uden reklamer. Understøtter også whiteboards og visitkort.

Ulemper: Ingen måde at oprette mapper på i appen. Ingen support til tredjepartsapps.

Pris: Ledig

Platform: Android | iOS

Dom: Office Lens blev oprettet som et addon, og jeg kan ikke rigtig bebrejde Microsoft her. De fleste virksomheder, der opererer i dette rum, er begyndt at fjerne support til deres rivaler og vælger at støtte deres egen platform. Hvis du er en Office-bruger, vil du føle dig hjemme. Det er også bedste app til at scanne / læse håndskrevne noter og under min test fandt jeg, at det havde en overlegen OCR-teknologi.

Indpakning: CamScanner vs Adobe Scan vs. Office Lens

CamScanner er den mest avancerede og funktionsrige af partiet. Den leveres med mange forskellige planer og prisfastsættelse, så der er noget for enhver smag her. Jeg bruger personligt den opgraderede version ($ 1,99), da den tjener mig godt.

Adobe Scan er en anden god app. Du kan enten bruge den gratis version med det minimalistiske design, hvis du ikke vil bruge penge. Eller hvis du er nogen, der bruger Adobe til at underskrive dokumenter, er der efter min mening ingen bedre mulighed.

Hvis du er Microsoft Office-bruger, er Office Lens en no-brainer.

Det hele kommer ned til dine behov og det økosystem, du arbejder med. For så vidt angår scanningskvalitet, er de alle i stand og fungerer fejlfrit.