Ønsker du kunne designe dine regneark inden for få sekunder og ikke timer? Hvis du gør en masse arbejde i Google Sheets, kan du finde dette formateringstrik nyttigt. Mens Microsoft Office har funktionen Hurtige stilarter til at oprette alternerende rækkefarver til tabeller, er det ikke så nemt for dem, der skal bruge Google Sheets. Så hvordan kan du skifte række farver i dette webbaserede regnearkværktøj? Med betinget formatering og en brugerdefineret formel.
Åbn et nyt Google Regneark, og klik på Formatering fra topmenuen. Vælg Betinget formatering. Formateringsboksen vises på højre side.
Kontroller, at den fremhævede fane er for enkelt farve, og klik derefter på feltet under "Anvend til rækkevidde". Med markøren inde i denne boks skal du markere de rækker, du vil anvende formateringen til. Klik på "OK" i pop op-boksen, der vises.
Under "Format celler hvis", find og vælg "Brugerdefineret formel er". På feltet, der vises under det, skal du skrive formlen:
= ISEVEN (ROW ())
Du kan nu ændre Fill-farven ved at klikke på rullemenuen formateringsværktøjet under formelens tekstfelt. Dette gælder tilpasset formatering til alle lige nummererede rækker. Klik på "Udført", når du er tilfreds med din ræds første farve.
Klik på "Tilføj en anden regel" nederst. Denne gang skal du indtaste en anden formel:
= ISODD (ROW ())
Vælg en anden rækkefarve fra farvepaletten og klik på "Udført". Som formlen indikerer, vil den anvende enhver brugerdefineret formatering til alle ulige nummererede rækker.
Du vil se de to formateringsstile, der er angivet i den højre rude. Hvis du vil ændre rækkefarvekombinationerne, kan du blot klikke på hver regel og justere eller ændre farver.
Da du kan anvende formatering til bestemte områder i regnearket, kan du have to forskellige "zebra stripes" inden for et ark (som vist nedenfor). Tilføj blot en ny regel, brug de samme brugerdefinerede formler, men ændrer celleintervallet.
Ud over rækkefarver kan du også tilpasse skrifttypens farve og stil i rækker. Vælg blot og anvend det fra den samme formatering værktøjskasse, hvor du valgte dine rækkefarver. Her kan du ændre skrifttyper til enhver farve, gøre den fed, understreget, kursiv eller gennemtrængende. Husk altid at klikke på "Udført" før du lukker formateringsruden.
Bemærk, at rækker med betinget formatering ikke kan ændres på normal måde. Du skal først fjerne formateringen ved at gå tilbage til vinduet Betinget formatering og slette hver regel. For at slette en regel skal du blot klikke på en celle, hvor formateringen er anvendt, gå til Format> Betinget formatering for at hente listen over regler. Hold musen over en regel, og klik på papirkurven, der vises.
Denne metode kan også anvendes på kolonner, men formlen skal være:
= ISEVEN (COLUMNS ()) eller = ISODD (COLUMNS ())
Alle andre trin forbliver de samme.
Ting behøver ikke være kedelig, når du opretter dokumenter, især i et webværktøj som Google Sheets. Formlen er enkel, og der er ingen begrænsninger for at tilføje flere regler. Med dette lille trick bør du kunne lave tabeller og præsentationer på mindre tid end før.
