Google Forms er en del af Google Suite af apps og leveres gratis for alle Drev-brugere. Det blev et øjeblikkeligt hit på grund af sin brugervenlige tilgang og brugervenlige grænseflade. Mens mange brugere mener, at formularer er en simpel formfremstillingsapp, er der masser af avancerede funktioner skjult dybt under overfladen. Jeg har samlet en liste over nogle af de bedste Google Forms-tip og tricks til pro-Google Drive- og Forms-brugere. Tag ikke fejl, SurveyMonkey og JotForm er stadig foran i spillet, men disse hacks får dig til at indse måske, du har trods alt ikke brug for dem.
Lad os begynde.
Læs også: 9 bedste Google Forms-tilføjelsesprogrammer til bump-produktivitet
Google Forms Tips og tricks
1. Indstil en person, en reaktionsgrænse
Afhængigt af formålet og hensigten med den formular, du har oprettet, kan du muligvis begrænse en person til kun et svar. Ellers kunne enhver komme tilbage og vælge og indsende flere svar, der fører til et skævt datasæt. Hvis du får dine brugere til at skulle logge ind med deres Google-konto, før de svarer, hjælper Google med at spore antallet af gange, de har svaret.
Opret en Google-formular, og vælg Begræns til 1 svar under Indstillinger. Gemme.
2. Indsaml respondentens e-mail-id'er
De siger 'penge er på listen' og af alle de rigtige grunde. Når du har e-mail-id'erne for respondenterne, kan du sende dem flere e-mails med backend-tilbud. Nu kan du gøre det gratis ved hjælp af Google Forms. Opret en formular og klik på Indstillinger.
Under fanen Generelt vil du se en mulighed for at indsamle e-mail-adresser. Kontroller denne mulighed, og du vil blive spurgt, om du vil have respondenten til at modtage en kvittering, og om den sendes som standard eller kun efter anmodning.
3. Rediger efter indsendelse af et svar
Det sker med os alle. Vi sender et forkert svar eller vælger den forkerte mulighed og sender i en fart for kun at indse vores fejl senere. Åbn Indstillinger igen, og rul under bunden af siden til bunden af siden for at vælge Rediger efter valgmulighed for afsendelse.
Bemærk, at brugerne ikke behøver at være logget ind på deres Google-konto for at redigere deres svar eller svar.
4. Opret sektioner og sider
Oprettelse af en lang form kan være en dårlig idé. Overvej at opdele det på sider og sektioner. Det giver dig mulighed for at adskille formularen i forskellige sektioner baseret på kategorier af spørgsmål og give brugerne en pause.
Klik bare på det to lodrette boksikon nederst på skærmen for at indsætte en sektion i Google Forms. Du kan derefter flytte spørgsmål mellem disse sektioner eller tilføje nye, når du vil. Du kan også tilføje en overskrift og beskrivelse til dette nyoprettede afsnit.
5. iFrame til brug som kontaktformular hvor som helst
Lagt mærke til, hvordan de fleste sider har en kontakt-side med en formular til at indsamle detaljer som navn, e-mail-id og svar. Du kan nemt oprette en robust form i Google Forms og indsætte den hvor som helst du vil bruge en iFrame. Klik på Send-knappen øverst for at begynde.
Klik på kodeikonet (to lukke pileparenteser) for at finde iFrame-koden. Du kan ændre størrelsen på formularen her ved at ændre bredden og højden nederst på skærmen.
Når du er færdig, skal du klikke på knappen Kopier for at kopiere formularkoden.
Læs også: Sådan tilføjes Google-formularer på Facebook-siden (video)
6. Modtag e-mail-meddelelse for hvert svar
Forsøg ikke dette, hvis du forventer mange svar. Det vil oversvømme din indbakke, men hvis du alligevel vil have det, skal du gå videre. Klik på fanen Svar, og vælg den trepunktsmenu, der siger Mere.
Klik på Få e-mail-underretninger om nye svar der, og du er færdig.
7. Karakterelever automatisk
Dette er for lærere, på grund af hvem jeg er, hvor jeg er. De fleste af jer bruger allerede Google Forms til at indsamle svar og andet. Hvad nogle af jer måske ikke ved, er at du ikke længere skal klassificere elever. Google Forms gør det automatisk.
Der er en skabelon kaldet Blank quiz i skabelonsektionen under Uddannelse, der gør dit job endnu lettere.
Du kan oprette spørgsmål med svar her, og et af dem ville være det rigtige svar. Indtast de mærker eller punkter, som svaret korrekt giver dem. Når quizzen er slut, vil eleverne se en mulighed for at se score.
Hvis quizzen ikke fungerer som beregnet, skal du sørge for, at indstillingen Release mark er aktiveret under Indstillinger under fanen Quizzer. På den måde kan de selv kontrollere og korrigere deres fejl, hvilket sparer dig for meget tid.
8. Tilføjelse af betinget logik
Betinget logik hjælper dig med at oprette komplekse formularer, der vil ændre fremtidige spørgsmål baseret på svar. For eksempel er du mand eller kvinde? Afhængigt af svaret kan du henvise respondenten til et yderligere sæt spørgsmål.
Klik på menupunktet med tre prikker ud for spørgsmålet, og vælg Gå til sektion baseret på svaret. Sådan kan du begynde at tilføje betinget logik til Google Forms.
9. Tilføjelse af komplekse scripts
Hvis du er en koder og ved, hvordan man skriver et script eller har fundet et på nettet og vil bruge det, er der en måde. Google Forms understøtter ikke scripts direkte, men tilbyder en mulighed.
Klik på formularmenuikonet øverst til højre, og vælg Script editor. Du vil se et tomt område for at indtaste koder. Gå, gør dine ting.
Google Forms Tips og tricks
Dette er nogle af de bedste tips og tricks til Google Forms til professionelle brugere. Jeg foreslår, at du opretter en demo-formular for at prøve alt, hvad jeg har nævnt her, så når du arbejder på den rigtige ting, skal du ikke ødelægge. Det kan være pinligt, især når der er andre samarbejdspartnere på formularen, og du arbejder sammen om den samme. Bedre praksis alene. Hvis du har avancerede tip eller tricks til Google Form, skal du bruge hare i kommentarerne nedenfor. Vi vil meget gerne høre mere fra dig.
