Der er absolut intet galt med Google Docs. Jeg bruger det hele tiden til samarbejde med mennesker over hele verden. Det er gratis, nemt at bruge og så sikkert som enhver sky app kan være. Men hvem elsker ikke valg? Hvem er ikke interesseret i at se, hvad der er derude og tjekke mulighederne? Derfor sammensætter jeg denne hurtige vejledning til fem alternativer til Google Docs, du bør prøve.
Google Docs er fantastisk, men grundlæggende. Det er en del af en generalist office suite, der tilbyder tekstbehandling, præsentation, regneark og et par andre bits. Sammen med Gmail giver den en gratis, skybaseret suite til de fleste dokumenter på højt niveau. For den enkelte eller den lille virksomhed, der ønsker at minimere omkostningerne, tilbyder Google gratis adgang til disse apps eller en premium-version til en rimelig pris.
Ikke alle kan lide at sætte deres æg i en kurv og stole på en enkelt platform for alt. For andre, herunder mig selv, er grænsefladen for Google Dokumenter bare ikke rart at se på. Vi kan leve med det, men hvis der er et alternativ, vil jeg prøve det. Uanset om det er den store phishing-hack, der målretter mod Gmail og Google Docs-brugere, eller ønsket om at se, hvad der er derude, har du dækket disse fem alternativer.
Microsoft Office Online
Lad os få den store ud af vejen først. Microsoft Office Online er en gratis, skybaseret version af kontorpakken. Forskellige fra Office 365, fordi den ligner en installeret version af Office 2016, den har en gratis version af Word, som konkurrerer direkte med Google Docs.
Du skal bruge en Microsoft-konto til at bruge den, men en gang i, er det en analog af det installerede kontorprogram, der dækker de fleste dokumentoprettelsesopgaver. Hvis du også har OneDrive, kan du integrere den ene med den anden for at uploade, oprette, redigere og gemme dokumenter inden for infrastrukturen. Det virker tilsyneladende også med Dropbox, men jeg testede ikke det.
Den største fordel ved Word og Office Online er kendskab. Hvis du har brugt Office 2016 eller Office 365, bliver du straks bekendt med denne version, da den er identisk. Bortset fra et par mere avancerede dokumentformaterings- og redigeringsværktøjer, svarer det meget til de betalte versioner.
ONLYOFFICE
Trods tænkning ser et produktnavn kun godt ud i caps, ONLYOFFICE er et meget rentabelt alternativ til Google Docs. Jeg havde ikke hørt om det, før det blev foreslået for mig, men jeg kunne godt lide det, jeg så. Det omfatter ikke kun en erstatning for Docs i den snappede titel ONLYOFFICE Document Editor, den har også alternativer til alle andre office apps og meget mere. Det har en fungerende email platform, dokument management suite, CRM ansøgning og meget mere.
ONLYOFFICE er gratis til personlig brug, men der er også betalt for versioner med flere funktioner til virksomhed. Bare tilmelde dig en konto, og du er i. Sky-grænsefladen er kendt, og du vil føle dig hjemme der. Oprettelse og redigering af dokumenter ligner meget Microsoft Word og har samme dokumentkompatibilitet.
Et andet pænt trick, som platformen har, er to tilstande, Hurtig tilstand viser ændringer i realtidssamarbejde, mens langsom tilstand venter, indtil ændringerne er gemt, før alle opdateringer opdateres. Det er en lille ting, men når du opretter et dokument eksternt, kan det gøre en stor forskel.
Dropbox Papir
Dropbox Paper var et andet Google Docs-alternativ, jeg aldrig havde hørt om. Jeg har ikke en Dropbox-konto længere, ikke siden Google Drive begyndte at tilbyde sådanne generøse mængder lagerplads gratis. Hvis du har en Dropbox-konto, er Dropbox Paper værd at tjekke ud. Det er en gratis app til personer, der indeholder de fleste funktioner i et tekstbehandlingsprogram, vi leder efter.
Grænsefladen er minimalistisk for at sige mildt, men det koncentrerer sindet om oprettelsen. Det har ikke samme niveau af funktioner som Word, men har andre tricks op på ærmet. Gennemgangsfunktioner er mere rigelige med meget bedre kommentarer og samarbejde. Papir understøtter også kodestykker, emoji og indlejret medie, så det er muligt at skabe interaktive dokumenter.
Der er ingen fortælling hvor længe Dropbox Paper vil være rundt, da virksomhedens produktprogrammer bliver radikaliseret lige nu. Hvis det vinder et stort nok fodfæste, kan det holde fast, men for nu er det gratis og nemt at bruge, så det er værd at tjekke, om du bruger Dropbox.
Zoho Writer
Zoho Writer er et velkendt alternativ til Google Docs. Jeg har brugt denne ene før, så det kan bevise dens effektivitet for hold og solo-skrivning. Det er en del af en større kontor suite, der har eksisteret i årevis. Zoho har baseret i Indien, og har tilbudt en gratis, online kontorsuite, der har leveret levedygtige alternativer til Office i et stykke tid nu og ikke får den anerkendelse, den fortjener.
Writer er en simpel skybaseret dokumenteditor, der minder om tidligere versioner af Microsoft Word. Alle kommandoer er, hvor du ville forvente, menuerne er ens men uden båndet. Det kan arbejde med. Docx-filer fra Word, er fuldt kompatibelt med de fleste formater og kan også arbejde med PDF-filer. Der er også en mobil version, hvis du opretter mens du er på farten.
Appen er gratis for enkeltpersoner, men der er premium konti for virksomheder eller mindre virksomheder. Zoho Writer interagerer med Dropbox og har en desktop-klient til de fleste operativsystemer, hvis du vil flytte fra skyen.
spydigheden
Quip blev foreslået af en min kompis, der har en vane med at prøve nye applikationer. Det er som et kryds mellem Word eller ONLYOFFICE Document Editor og Evernote. Jeg har det her, fordi jeg synes det har en meget fin måde at håndtere diskussion på. Hvis du samarbejder, og ikke diskuterer via chat eller e-mail, skal du bruge Quip, og hvert dokument kan indeholde en diskussion i appen. Dette har stort rum for distribuerede hold og er grunden til, at jeg har det her.
Det bruger også korrekt versionskontrol, som er til stor fordel for alle, der arbejder inden for projektledelsesteams eller i regulerede industrier. Grænsefladen er enkel, men effektiv. Dokument oprettelse og redigering er enkel og dokumenter er kompatible med flere formater. Quip er i skyen, men giver også en desktop-klient, hvis du foretrækker det.
Det er mine fem alternativer til Google Docs. Fik nogen andre til at foreslå?
