Normalt skal vi planlægge et zoommøde manuelt fra Zoom-appen. Kopier derefter mødelinket, og indsæt det i Google Kalender-appen, og planlæg en påmindelse. På den måde, når du opretter en Zoom-mødehændelse i Google-kalenderen, kan alle dine gruppemedlemmer bare klikke på linket og deltage i mødet. Googles egen Google Meet-app kan planlægge et møde direkte fra Google Meet. Det ville være dejligt at have den samme funktionalitet til tredjepartsvideokonference-apps som Zoom også. Indtil den dag kommer, bliver vi nødt til at klare nogle hacks for at føje Zoom-møder til Google Kalender hurtigt og ubesværet.
Sådan tilføjes zoommøde til Google Kalender
Lad os komme i gang med nem at konfigurere Chrome-udvidelse og arbejde os op derfra mod tilføjelser og andre løsninger. Bemærk, at da der ikke er nogen direkte måde at integrere Zoom med Google Kalender på, har vi brug for hjælp fra tredjepartsløsning til at fungere som en bro. Men disse er gratis at bruge.
1. Brug af Zoom Scheduler Extension på Chrome
Zoom Scheduler-udvidelse giver Zoom-brugere mulighed for at planlægge møder direkte fra Google Kalender. Sådan konfigureres og kommer i gang.
1. Åbn først Zoom Scheduler Chrome-udvidelsen i Chrome Webshop og klik på Føj til Chrome knap for at downloade og installere udvidelsen til din Chrome eller enhver Chromium-baseret browser.
2. Klik derefter på Tilføj udvidelse i pop op-vinduet, der syntes at tilføje udvidelsen.
3. Åbn Kalender, og klik på den dato, som du vil planlægge Zoom-mødet på. Dette åbner en pop op-vindue, hvor du kan indtaste alle detaljer som begivenhedsnavnet, klokkeslættet, navne på gæster, der kan deltage i mødet, ændre tilladelser, meddelelsesindstillinger, beskrivelse osv.
4. Du vil bemærke en ny mulighed kaldet Gør det til et zoom-møde i nederste højre hjørne af pop op-vinduet. Klik på den.
5. Dette åbner en ny fane, som du kan log ind på din Zoom-konto.
6. Log ind, og du vender tilbage til fanen Google Kalender. Klik nu igen på Gør det til et zoom-møde knap. Hvis du er logget ind på Zoom, behøver du ikke gennemgå en ekstra ramme.
7. Det er det. Du har afsluttet installationsprocessen og også føjet dit første Zoom-møde til Google Kalender. Nu kan du og gæster, du har tilføjet, bare klikke på Deltag i Zoom-møde knappen på begivenheden og deltag i mødet.
8. Du kan også åbne Zoom for at kontrollere de mødeoplysninger, du har tilføjet i Google Kalender.
Udvikleren har også en Zoom Scheduler-tilføjelse til Firefox-brugere for at få den samme funktionalitet.
2. Brug af kalenderintegrationsfunktion til planlægning af zoomrum
Rooms er en førsteklasses zoom-funktion, der tilbyder et fysisk konferencelokalistisk miljø med avancerede funktioner og video- og lydopkald af høj kvalitet. En af de funktioner, abonnenter har adgang til, er muligheden for at integrere Zoom med populære kalenderapps. Lad os se, hvordan du kan tilføje Zoom-møder til Google Kalender ved hjælp af Rooms.
1. Åbn først Zoom-webappen og log ind, hvis du ikke allerede har gjort det. Du kan gøre det ved at klikke på LOG IND indstilling øverst til højre.
2. Når du er færdig, bliver du omdirigeret til Zoom-dashboardet. Vælg under Admin-panelet Rumstyring.
3. Klik nu på Kalenderintegration i rullemenuen.
4. Vælg Google Kalender under Kalendertjeneste.
5. Vælg din Google-konto som du vil føje Zoom-begivenheder til, og klik på Give lov til for at give tilladelser til Zoom for automatisk at oprette og føje begivenheder til Google Kalender.
Det er det, din Google Kalender er blevet tilføjet, og når der er et møde om Zoom, føjes den automatisk til Google Kalender.
3. Brug af Zoom til Google Workspace Add-On
Dette er ikke eksklusivt Workspace (tidligere GSuite). Det er helt gratis ligesom andre Google Workspace-tilføjelser. Sammenlignende er dette min foretrukne metode, da den ikke kun fungerer på desktop, men også på smartphones. Så du kan faktisk oprette en begivenhed i Google Kalender og planlægge Zoom-møder direkte fra telefonen.
1. Søg efter Zoom for Gsuite-tilføjelse på Google Workplace Marketplace, og klik på Installere knappen for at installere tilføjelsen til Google Kalender.
2. Klik derefter på Blive ved i pop op-vinduet for at give tilladelse til at installere tilføjelsesprogrammet.
3. Dette åbner et nyt vindue, som du kan log ind på din Google-konto, vælg din Google-konto. Kontroller alle tilladelser, som Zoom ønsker over din Google Kalender, Gmail osv., Hvis du vil, og klik på Give lov til at give.
4. Åbn Google Kalender, klik på en dato, du vil oprette et Zoom-møde på. Her finder du en mulighed for at føje begivenheden til Google Meet. Det er som standard indstillet til Mød, men der er en pil, der klikker, hvilket vil give flere muligheder som Zoom.
5. Vælg Zoom møde mulighed.
6. Det er det, det opretter mødet, hvis du allerede har logget ind på din zoomkonto. Hvis ikke, vil det vise dig en fejlmeddelelse og tilbyde en mulighed for at Log på.
Når du er færdig, er du klar. Det opretter et zoommøde med det samme, som du vil.
Den bedste del af metoden er, at du også kan planlægge zoom-møder fra din telefon.
Afslut: Føj zoommøder til Google Kalender
Hvis du er Zoom Rooms-abonnent, skal du helt sikkert bruge Google Kalender-integrationen, da den fungerer omvendt. Sammen med det kan du også bruge den første eller tredje måde at oprette et møde fra selve Google Kalender. Jeg foretrækker personligt Chrome-udvidelsen, da den er gratis og fungerer for alle Zoom-brugere, uanset om de er Zoom-betalte abonnenter eller ej.
Læs også:
- 8 bedste Chrome-udvidelser til zoom til bedre møder
- De 7 bedste tilføjelser til Google Kalender til bedre styring af tiden
