Google Keep er en af de mest populære apps til notering med funktioner som mærkning, farveindstillinger til at differentiere hver note, påmindelse, afkrydsningsfelter, samarbejde, tilføje billeder, optagelser, tegninger osv. Men her er et par Google Keep-tip og tricks, som er virkelig fantastiske og hjælpsomme, men de fleste mennesker drager virkelig ikke fordel af.
Tips og tricks til Google Keep-noter
1. Tag tekst fra billeder
Hvis du allerede bruger Google Keep, ved du muligvis allerede, at vi kan tilføje billeder på Keep. Men der er også en anden funktion, der griber teksten fra billedet. Så hvis du ønsker at tage noter fra udskrevet tekst eller en notesbog, du kan bare tage et billede af det> uploade det til Keep> trykke på billedet> åbne trepunktsmenuen> vælg tag billedtekst og Google keep udtrækker al teksten i Keep Notes.
For at gøre det på et skrivebord kan du bare uploade billedet> klikke på trepunktsmenuen uden at klikke på billedet> vælg grab billedtekst, og det udtrækker teksten for at beholde. Men ulempen er, at den udtrækker al teksten fra alle billederne på én gang, hvilket gør den rodet og svær at bruge, hvis du vil uploade mange billeder på en note.
Læs også: Google Tasks vs Google Keep: Hvad er anderledes?
2. Lad Google omskrive dine ord
Google har uden tvivl stor transskriptionsteknologi, de bruger den i deres Google Translate, Google Voice Recording, Google Assistant og endda på deres Google Keep.
Der er en mulighed kaldet optagelse, som du kan klikke på og starte optagelsen. Men når optagelsen er afsluttet, transskriberer den den til tekst og placerer den i noten. Senere kan du endda slette stemmeoptagelsesfilen, men alligevel bliver teksten ikke slettet, hvilket gør den let at bare skrive med din stemme i stedet for at skrive alt.
Relaterede: Evernote vs. Google Keep: Hvilken app til notering i hvilken situation
3. Grib tekst fra doodles
Ligesom på billedet kan du endda vælge den indstilling, der hedder tegning, skrive på tegningens lærred og hente teksten fra den. Denne mulighed er så meget nyttig, hvis du har en stylus på din enhed, og den giver dig en traditionel skrivenotoplevelse.
Du kan også gøre det fra Gboard ved at vælge tegnetastaturet. Men det opretter ikke noget tegnebræt, men i stedet konverterer det bare til tekst, uanset hvad du skriver på det.
4. Lad andre apps føde Keep
Du kan vælge hvilken som helst tekst fra enhver app på Android, og den viser dig en mulighed kaldet for at dele med en mulighed som klip, kopi osv. Du kan klik på del og vælg beholder, du kan også vælge den konto, du vil gemme den, give den en titel og endda tilføje en etiket til den og klikke ok for at gemme som en note i beholderen uden engang at åbne Keep notes-appen.
Det har ikke en mulighed for at tilføje den tekst i en eksisterende note, som virkelig er en ulempe, hvis du ikke vil oprette en separat note til den.
5. Brug Chrome Extensions
Brug af Google Keep-udvidelse tilføjer yderligere fordele som at tilføje noter med et enkelt klik. Du kan vælge hvilken som helst tekst fra ethvert websted og højreklikke for at åbne genvejsmenuen og vælge "Gem valg i Google Keep". For at tilføje denne funktionalitet til din browser skal du bare installere Keep Chrome-udvidelsen fra Chrome Store.
6. Synkroniser med Google Assistent
Google Assistant har sin egen liste og noter, og du kan kun få adgang til dem fra assistenten. Men du kan synkronisere det med andre apps, herunder Google Keep. Dette gør dine noter tilgængelige fra apps, desktop, assistent, smarte højttalere osv. For at linke Google Keep til Google Assistant har du de øverste åbne assistentindstillinger, du kan gøre det ved at åbne Google App> Mere> Indstillinger> Google Assistent . Rul nu ned og åbn indstillingen "Noter og lister". Her kan du aktivere radioskift ved siden af Google Keep. Alle dine fremtidige noter synkroniseres med Google Keep, og du kan få adgang til dine noter fra alle platforme.
7. Gør farver mere nyttige
Farver i Google Keep er mere en designæstetisk snarere end en funktionel funktion. Men du kan bruge kategorifanen Chrome-udvidelse til at gøre farver i Google Keep mere nyttige. Denne udvidelse hjælper dig med at kategorisere hver farve som en anden etiket. Det giver også alle farveindstillinger øverst på hjemmesiden, og ved at vælge hver farve kan du kun se de noter, du har kategoriseret til den farve. Men den eneste advarsel er, at denne udvidelse kun fungerer på skrivebordet, og du kan ikke udnytte den, når du bruger mobilappen.
8. Installer appen på skrivebordet
Som standard er der ingen måde at installere Google Keep på skrivebordet, men der er en måde at installere denne webapp på ved hjælp af en tredjepartstjeneste kaldet Applicationize. For at konvertere åben Applicationize> placer Google Keep URL og klik på Generer ved download Chrome Extension. Det gør webappen til en kromapp, kan du følge instruktionerne på dette websted for at installere den chrome-app. Senere kan du bruge Google Keep ligesom en native app på skrivebordet.
Hvis du bruger Edge Chromium som din browser, er der en indbygget måde at installere ethvert websted som en app og mange andre funktioner endnu bedre end Chrome.
9. Skift let til Google Docs
Google Keep er virkelig et fantastisk værktøj til at tage hurtige noter, men ikke desto mindre er det ikke et kraftfuldt dokument, der opretter en app. Hvis du vil flytte din note fra at holde noter til dokumenter, kan du gøre det let med blot et par klik. For at flytte skal du bare åbne noten i Keep Notes> tryk på trepunktsmenuen> klik på indstillingen kaldet copy to Google Docs. Din note kopieres til Docs og viser dig en lille meddelelse om, at den er kopieret. Klik på Åbn, og du cen start med at redigere din note ved hjælp af alle værktøjerne i Docs.
10. Brug Keep med forskellige Google Apps
Andre Google-tjenester som Google Kalender, Gmail, Google Docs osv. Har tilføjelser, som du kan se i højre side af siden. Hvis de ikke er tilgængelige, skal du bare klikke på pilemarkeringen nederst til højre. Under alle omstændigheder er Google Keep-tilføjelsen allerede tilføjet, du kan bruge den tilføjelse til at få adgang til Keep og kalender eller andre Google-apps, der understøtter tilføjelser samtidigt.
11. Træk og slip til Google Docs
Ligesom i det foregående trin kan du åbne Google, og hold dem i dokumenterne fra sidepanelet. Men med docs får du yderligere funktionalitet, som du bare kan trække og slippe ting fra, holdes i docs. Du kan slippe billeder, tekst eller hele noten i dokumentet. Dette vil være nyttigt at tilføje ideer, billeder osv. Til at holde, når du er på farten, og senere arrangere dem i dokumentet pænt, mens du redigerer.
12. Del noter med familien
Samarbejde er en af de mest nyttige funktioner i Google Chrome. Klik bare på samarbejdspartnerindstillingen, og indtast mailadressen, og gem, nu kan begge få adgang til den note og foretage ændringer. Men hvis du tilføjer familiemedlemmerne, opretter den en familiegruppe. Nu kan du bare vælge familiegruppen, mens du samarbejder, og den deler alle dine familiemedlemmer. Det her vil være praktisk at planlægge for ture, dele indkøbslister osv.
Tilføjelse af familiemedlemmer har andre fordele som familiekalender, familieplaner for tjenester som Youtube Premium, Musik, Play-tjenester, Stadia osv.
13. Fjern URL-eksempler
Når du tilføjer links til eventuelle noter i Keep. Det viser en forhåndsvisning i bunden af noterne og også på oversigtssiden over noter. Dette kan være irriterende og distraherer også Keeps ensartede designsprog. Under alle omstændigheder kan du faktisk fjerne dem direkte fra indstillingerne. Klik bare på tandhjulsikonet øverst til højre og klik på indstillinger. Deaktiver her indstillingen "Vis eksempler på rich rich link", og det er det. keep viser ikke længere forhåndsvisning af link.
14. Opret hierarki i afkrydsningsfelter
Afkrydsningsfelter er en af de funktioner, som alle, der bruger Google Keep, kender, men de fleste af dem ved ikke, at du kan oprette et hierarki med dem og organisere endnu bedre. Placer bare markøren på listen, og du kan se seks prikker, der er der for at flytte denne mulighed på listen op og ned. Men du kan også stryge det til højre for at oprette et hierarki. I telefonen, bare ved at stryge til højre på elementet på listen oprettes hierarkiet. Dette vil gøre tingene lette at forstå og nemme at slå ud, da når du først slår over forælderelementet, får alle underordnede ting på listen automatisk strejke.
15. Brug Hashtags til mærkning
En af de subtile funktioner i keep er at bruge hashtags. De vil helt sikkert hjælpe dig, mens du søger efter de specifikke noter. Men hold noter tilføjer også den note til den respekterede etiket ved hjælp af hashtag. For eksempel, hvis du har en etiket med navnet "Shopping". du kan bruge "#Shopping" i dine noter et eller andet sted, og Keep-notaterne tilføjer automatisk den note under shoppingetiketten. Senere kan du bare skifte til det shoppingmærke og finde ud af alle de shoppingrelaterede noter, selv uden at mærke hver note hver gang, især når man overvejer at mærke noter i Google Keep, er en tretrins proces.
16. Brug tastaturgenveje
Hvis du er en ivrig bruger af tastaturgenveje som mig, skal du bestemt tjekke de tilgængelige genveje på Keep. For at tjekke ud skal du blot klikke på “?” og keep viser nøgleordsgenveje i en pop op-vindue. Mine foretrukne genveje er "C" for at oprette nye noter, "L" for at oprette en ny liste og "E" for at artikulere de valgte noter.
Læs også: Denne Android-app holder dig opdateret om Corona Virus-udbrud
Afsluttende ord
Disse funktioner gør ikke dit arbejde endnu lettere, men også hurtigere. Som en sjov kendsgerning har jeg skrevet hele dette indlæg ved hjælp af indstillingen stemmeoptagelse. Niveaunøjagtigheden, som Google får i forståelse, er ret fantastisk.
Så hvad er din yndlingsfunktion i Google Keep-funktionen, og hvorfor foretrækker du at sammenligne med andre apps som Evernote.
