Google Sheets giver mere mening, hvis du ikke er i Microsofts økosystem og kun bruger regneark til at styre din lille virksomhed. Jeg bruger det i vid udstrækning, og det er virkelig intuitivt at skifte frem og tilbage mellem tastatur og mus. Jeg prøver at indarbejde tastaturgenveje i min arbejdsgang, hvor som helst jeg kan, det være sig Google Docs tastaturgenveje eller macOS-tastaturgenveje. Det er kun logisk, at vi dækker nogle af de vigtigste genveje til Google Sheets til tastaturbrugere. Lad os begynde.
1. Vælg Rækker og kolonner
Når du arbejder med data på Sheets-dokument, kan det være trættende at vælge hele blokke af rækker og kolonner ved hjælp af en mus. Du kan faktisk bruge en simpel tastaturgenvej til hurtigt at vælge en hel række eller kolonne på arket. Du skal blot trykke på Ctrl + mellemrum for at vælge en kolonne og Skift + Mellemrum for at vælge en række. Du kan vælge et helt gitter med celler med det sædvanlige ⌘ + A eller Ctrl + A..
2. Indsæt uden formatering
Når du kopierer dataene fra andre ark, får du også formateringen, og denne hurtige genvej giver dig mulighed for at fjerne dikkedarer og kopiere bare rådata. Når du indsætter dataene i stedet for at trykke på ⌘ + V, tryk på ⌘ + Skift + V eller Ctrl + Skift + V. at indsætte uden nogen formatering.
3. Anvend grænser
At skelne mellem data på et stort ark kan være lidt udfordrende, og det er, at du har mulighed for at tilføje grænser for at få cellerne til at skille sig ud. Da hver celle har fire sider, får du muligheden for at tilføje grænser til hver side eller alle på én gang. For at tilføje rammen på alle fire sider skal du blot trykke på ⌘ + Skift + 7 eller Ctrl + Skift + 7.
Du kan fjerne rammerne ved at trykke på Option + Skift + 6 eller Alt + Skift + 6 tastaturgenvej.
4. Juster data
For at få dine data til at se ens ud på arket, er det en god praksis at justere cellerne. Du kan justere cellerne på tre måder: venstre, højre eller center. Trykke ⌘ + Skift + L. eller Ctrl + Skift + L. for venstre, tryk på ⌘ + Skift + R eller Ctrl + Skift + R til højre, og tryk på ⌘ + Skift + e eller Ctrl + Skift + e til centerjustering.
5. Indsæt dato og klokkeslæt
Tilføjelse af dato og klokkeslæt er en af de mest anvendte handlinger, og du skal kende den korrekte Google Sheets-tastaturgenvej til den. Enten kan du indtaste dato og klokkeslæt på én gang, eller du kan tilføje dato og klokkeslæt separat. Tryk på for at indtaste dem sammen ⌘ + Option + Skift +; eller Ctrl + Alt + Skift +;. Tryk på for at tilføje den aktuelle dato ⌘ + ; eller Ctrl +;, og tryk på for at tilføje det aktuelle klokkeslæt ⌘ + Skift +; eller Ctrl + Skift +;.
6. Formater data til valuta
Lad os sige, at du har føjet nogle data til dit ark, men værdierne er kun tal. Du kan konvertere disse celler og formatere dataene til valuta. For at formatere dine celledata til valuta skal du vælge alle cellerne og trykke på Ctrl + Skift + 4.
7. Tilføj links
Uanset om du opretholder en liste over konkurrenter eller opretter en ressource med websteder, kan du placere hyperlinks i Google Sheets, hvilket gør det ekstremt praktisk at åbne websteder. For at tilføje et link skal du blot trykke på ⌘ + K eller Ctrl + K og indsæt hyperlinket. Derudover kan du åbne linkene direkte ved at trykke på Option + Enter eller Alt + Enter.
8. Tilføjelse af rækker og kolonner
En af de frustrerende dele ved at bruge Google Sheets var, at det at bruge værktøjslinjen til at tilføje rækker og kolonner er et bogstaveligt mareridt. Når du først har fundet ud af tastaturgenveje, går du aldrig tilbage på den traditionelle måde.
- Indsæt række ovenfor: Tryk på Ctrl + Option + I og derefter R eller Ctrl + Alt + I og derefter R.
- Sådan indsættes række nedenfor: Tryk på Ctrl + Option + I og derefter B eller Ctrl + Alt + I og derefter B.
- Indsæt kolonne til venstre: Tryk på Ctrl + Option + I og derefter C eller Ctrl + Alt + I og derefter C.
- Indsæt kolonne til højre: Tryk på Ctrl + Option + I og derefter O eller Ctrl + Alt + I og derefter O.
9. Sletning af rækker og kolonner
Ligesom at tilføje rækker og kolonner kan det også være en udfordring at slette dem, men der er også en Google Sheets-genvej til det. Trykke Ctrl + Option + E og derefter D for at slette den aktuelle række. For at slette kolonnen skal du trykke på Ctrl + Option + E og derefter E igen.
10. Tilføj en kommentar
Trykke ⌘ + Option + M eller Ctrl + Alt + M for at tilføje en kommentar til en hvilken som helst celle eller blok.
11. Vis tastaturgenvejsvindue
Ovenstående liste dækker ikke hele de tilgængelige tastaturgenveje til Google Sheets, men de mest nyttige er disse. Du kan søge efter en hvilken som helst Google Sheets-tastaturgenvej ved at udløse infovinduet ved at trykke på ⌘ + / eller Ctrl + /.
Hvad er din foretrukne Google Sheets-genvej
Dette var nogle af de bedste Google Sheets-genveje, der ofte bruges af både professionelle og amatører. Når du begynder at bruge disse genveje, indsnævres du til et par genveje, som du bruger mere end andre, og der kan endda være nogle få, der ikke er angivet ovenfor.
Skal læses: Sådan aktiveres Touch ID og Face ID på Google Drive til iOS
